臺簽又名桌牌，是指立在桌面上的標識牌，用于展示或提示甲方的信息。臺簽上的內(nèi)容可以是甲方的簡介，也可以是甲方提供的服務項目。

會務工作中，涉及到會議桌簽擺放的主要有主席臺、正式宴請和集體合影三個環(huán)節(jié)。

一、主席臺桌簽的擺放

會議主席臺必須擺放桌簽，以便于領(lǐng)導一目了然，對號入座，也避免領(lǐng)導在主席臺上的互相謙讓，既利于維護會場秩序，又增強了會議的嚴肅性。

會議主席臺，一般應面對會場入口。每位參會領(lǐng)導面前的桌子上，均要擺放雙向桌簽。桌簽的擺放原則為前排高于后排，中間高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)。此處須要注意的是，左右之分，要以主席臺1號領(lǐng)導座位朝向做為參照標準。

當參會領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中（即主席臺的中線位置），2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置，以下類推。

當參會領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導同時居中（分別放在主席臺中線的右邊和左邊），2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置，以下類推。

會議發(fā)言者發(fā)言時若不宜就座于原處，應設(shè)立發(fā)言席。發(fā)言席一般位于主席臺的正前方或右前方，并擺上桌簽。

圓桌會議通常能讓參會者有輕松、友好、尊重之感，所以在開座談會、溝通會、協(xié)調(diào)會時一般會采用此形式。擺放圓桌會議的桌簽時，應該注意座位的朝向。一般面對門口的座位最具影響力，也最具有權(quán)力感，在這個位置擺上1號領(lǐng)導的桌簽，其余順序按主席臺的桌簽擺放順序即可。

二、正式宴請時的桌簽擺放

宴會前，總能看到一些人謙來讓去的，不為別的，只因沒有桌簽，無法確定座位，既不想“越位”，當然也不想不“到位”，只能在推讓中達成一致。

正式宴請時，一般都事先擺放桌簽，以便參加宴會者入席時井然有序，同時也是對客人的一種禮貌。一般離門最遠的、面對著門的位置是上座，離門最近的、背對著門的位置是下座。宴請時以右為尊，上座的右邊是第二號位，左邊是第三號位，依次類推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，按此順序擺放桌簽。以上主陪的位置是按普通圓桌宴席設(shè)計的，如果場景特殊，應視情況靈活確定。

三、集體合影時的名簽擺放

照相合影特別是大型集體合影時，第一排都安排領(lǐng)導的座椅，這時就要按主席臺桌簽的擺放順序在座椅的椅背上貼上領(lǐng)導的名簽，以便于領(lǐng)導準確、快速落座，完成合影。

其實，在擺放桌簽時還需要注意以下5點：一是務必做到桌簽上的姓名或文字準確無誤，絕不能有錯別字的出現(xiàn)。二是及時跟蹤領(lǐng)導能否出席會議，在開會前15分鐘要逐一落實，如有臨時變化，要迅速調(diào)整桌簽的擺放，以免空缺和差錯。三是若幾個機關(guān)的領(lǐng)導同時上主席臺，按機關(guān)排列次序擺放。如有會務手冊，按會務手冊所列次序擺放。四是如果退休領(lǐng)導和在職領(lǐng)導同時上主席臺，可根據(jù)情況靈活掌握，德高望重的老同志的桌簽可適當往前擺放，而較年輕的領(lǐng)導同志的桌簽可適當往后擺放。五是主席臺上有上級單位或兄弟單位的領(lǐng)導，其實際職務略低于會議主辦方領(lǐng)導的，可將其桌簽擺放在主席臺的適當位置。其擺放的準則是既體現(xiàn)出尊重，又使主客都感到得體。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司