會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。主持詞的寫作有著重要的講究,對正常會(huì)議起到調(diào)節(jié)氣氛,貫穿始終的作用。
會(huì)議的寫作方法
1.開頭部分
這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容:
一是首先宣布開會(huì)。
二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議的重視程度。
三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會(huì)議的規(guī)模。
四是介紹會(huì)議召開的背景,明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會(huì)議是在××情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。
五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長,如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)期較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
2.中間部分
在這一部分,可以用最簡練的語言,按照會(huì)議的安排,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,通常為“下面,請××講話,大家歡迎”,“請××發(fā)言,請××做準(zhǔn)備”,“下一個(gè)議程是××”之類的話。
有時(shí)在一個(gè)相對獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價(jià),以加深與會(huì)者的印象,引起重視。如果會(huì)議日期較長,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡單介紹,讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容。
如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會(huì)議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會(huì)者交代清楚,以便于會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議主持詞的中問部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。
3.結(jié)尾部分
這一部分主要是對整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求,作出部署。
一是宣布會(huì)議即將結(jié)束?;旧鲜?ldquo;同志們,××會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們,為期幾天的××會(huì)議就要結(jié)束了”之類的話,主要告訴與會(huì)的同志們議程已完,馬上就要散會(huì)。
二是對會(huì)議作簡要的評價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果,如:“××的講話講得很具體,也很重要,××”,“這次會(huì)議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。
三是從整體上對會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會(huì)議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等??偨Y(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精煉,恰如其分,它是對會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉,對會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華??偨Y(jié)會(huì)議,但不是對會(huì)議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會(huì)議,但不是對會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會(huì)議的主旨。這樣,就使與會(huì)者對整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。
四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題。
因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):
第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明。
第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性。
第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項(xiàng),否則,就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果。
第四,要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號召式,這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞健?/p>
第五,與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位,以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。