會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。是我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫作中常見的一種文體。伍方會(huì)議服務(wù)在會(huì)前會(huì)做好會(huì)議通知，會(huì)議通知的方式各種各樣，其主要方式有：

口頭通知

  這種方式最突出的優(yōu)點(diǎn)是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會(huì)議。大型的就不適合了，人員比較多，口傳會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。

書面通知

  書面通知是一種傳統(tǒng)的方式， 適合大型會(huì)議。如由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時(shí)間，所以伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為要提前準(zhǔn)備，如果在預(yù)定的時(shí)間里對(duì)方?jīng)]有收到，還需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

電子郵件

  它是信息時(shí)代的產(chǎn)物， 綜合了上述三種方式的優(yōu)勢(shì)——快捷、準(zhǔn)確、低成本，而且內(nèi)容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達(dá)會(huì)議通知的情況越來越多。但是，由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以這種方式目前還未被普遍采用。

電話（傳真）通知

  大多數(shù)會(huì)議都采取這種方式通知。以電話（傳真）為媒介傳遞信息，快捷、準(zhǔn)確、到位，一般情況下， 成本也不高。當(dāng)然，以這種方式傳達(dá)通知時(shí)，會(huì)務(wù)人員必須作通知情況書面記載。

資料整理：旭芳