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會議管理秩序

發(fā)布時(shí)間:2013-11-12   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

 

 對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。伍方會議服務(wù)對于任何一個(gè)活動會議,都希望能在管理上更好的控制。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本管理難度不是很大,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
      大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;

  展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。伍方會議服務(wù)今后將也對這一塊有自己的體系。在管理上更好的發(fā)展。

資料整理:小艷

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