《會議》雜志最近就我國會議市場近期出現(xiàn)的新變化新特點相關(guān)問題,采訪了國家會議中心總經(jīng)理劉?,?。他著重談到了兩個方面,一是會議團(tuán)隊消費層次迅速拉大,二是會議與展覽的融合進(jìn)一步增強。他還強調(diào)指出,我國會議產(chǎn)業(yè)還處于發(fā)展的初期,關(guān)注并研究會議市場的新變化新特點,對于我國會議產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。那么,關(guān)注會議市場的新變化對于我國會議產(chǎn)業(yè)各方究竟有何意義呢?伍方會議服務(wù)認(rèn)為可以從以下幾個方面來理解:
首先,從產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展角度來說,任何一個產(chǎn)業(yè)要想取得長足的發(fā)展并在國際市場上形成一定的競爭力,第一項要做的工作就是準(zhǔn)確把握該產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本規(guī)律。任何一個產(chǎn)業(yè)在進(jìn)入健康發(fā)展的軌道之前都會經(jīng)歷一個經(jīng)驗教訓(xùn)的積累期。那么,及時了解我國會議市場發(fā)展初期出現(xiàn)的新變化新特點,并從中總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西來,可以有效減少產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期可能要走的彎路,少交一些學(xué)費。
其次,對于會議產(chǎn)業(yè)鏈各方來說,現(xiàn)實意義就更大了。
先說會議組織方。很多會議組織方都抱怨會議展覽活動越來越難組織了,費用收得很低也沒有多少人參加等。造成這種局面的原因雖然很多,但缺乏對于會議市場上出現(xiàn)的新變化新特點予以關(guān)注一定是其中重要的原因之一。如果會議組織者善于發(fā)現(xiàn)會議市場的新變化,比如會議市場消費特點的變化、會議與展覽的融合對于會議策劃的影響、新技術(shù)新媒體在會議市場上的應(yīng)用等,并且及時地在會議組織工作中加以應(yīng)用的話,情況一定會有很大的不同。
再說會議中心與會議酒店。擁有滿足會議市場發(fā)展需求的硬件設(shè)施是第一個要解決的問題。以前,受社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的影響,我國會議市場的購買力水平一直較低,會議的平均規(guī)模也不夠大,三星級、四星級的會議酒店即可滿足大多數(shù)會議的需求??呻S著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會議市場的情況正在發(fā)生重大變化,如消費水平的提高、會議規(guī)模的增大以及會議與展覽的融合等。這時候,會議中心與會議酒店是否擁有足夠大的會議廳、宴會廳,是否擁有足夠多的會議室及客房,以及是否擁有充足的交流、展示空間等等,越來越成了會議設(shè)施市場競爭的重要指標(biāo)。軟件服務(wù)同樣也很重要。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與人們生活水平的進(jìn)一步提高,會議代表對于服務(wù)的要求必定越來越高。
當(dāng)然,會議市場的這些變化,對于會議產(chǎn)業(yè)鏈其它各方也很重要:會議公司如何根據(jù)會議市場新的發(fā)展趨勢策劃出更具吸引力和影響力的會議;技術(shù)企業(yè)如何使新技術(shù)新媒體更快更好地在會議產(chǎn)業(yè)中加以運用;會議城市如何做好會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建設(shè)出更能符合未來市場需求的會議設(shè)施等;研究、教育機構(gòu)如何根據(jù)會議市場發(fā)展的新特點及時調(diào)整會展、旅游、酒店相關(guān)研究、教學(xué)的內(nèi)容等。
會議市場與其它所有市場的競爭一樣,都是很殘酷的,但也并非沒有規(guī)律可循。但伍方會議服務(wù)可以肯定的是,誰要想在未來中國會議市場上占據(jù)有利位置,誰就必須要關(guān)注會議市場的新變化新特點,并及時研究這些變化所帶來的機遇與挑戰(zhàn)。