布置應(yīng)遵循的原則主要在于會(huì)議主題的把握程度，會(huì)議場(chǎng)地的選擇是否符合本主題會(huì)議。主席臺(tái)陳列、座位布置局格局，會(huì)場(chǎng)裝飾等各種現(xiàn)場(chǎng)物料要統(tǒng)一，整個(gè)會(huì)議主題的凸顯才能盡顯開(kāi)來(lái)，這需要負(fù)責(zé)人精確把握好會(huì)議主題。那么會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置究竟應(yīng)遵循什么原則呢？杭州年會(huì)策劃公司小編在這里，為您列出了六條選擇，并給予了比較明確的要點(diǎn)，希望大家再考慮會(huì)場(chǎng)布置原則上有一定的幫助喲！

 

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的五大原則

 

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則一：切題

開(kāi)頭說(shuō)到過(guò)，切合會(huì)議的主題是最基礎(chǔ)的原則，會(huì)場(chǎng)布置時(shí)必須根據(jù)會(huì)議本身的性質(zhì)，而不能隨心所欲而天馬行空。布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。

 

▲會(huì)場(chǎng)布置一角

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則二：正規(guī)

與會(huì)人員不一定會(huì)對(duì)會(huì)議布置有特殊的偏好，但是有些基本要素會(huì)是大家統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn)，而要做到讓每個(gè)人都滿(mǎn)意又不太可能，那么我們必須要保證會(huì)場(chǎng)的正規(guī)性，整體會(huì)場(chǎng)氛圍有序整潔。

 

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則三：簡(jiǎn)單、通俗（不要整的花里胡哨）

主辦者最關(guān)心會(huì)議的最終效果，能否以最經(jīng)濟(jì)的手段為與會(huì)者營(yíng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境，比去盲目選擇一個(gè)高大上貴的會(huì)議場(chǎng)所更能體現(xiàn)會(huì)議策劃人員的水準(zhǔn)。那么在選擇會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置時(shí)，關(guān)鍵要從從自身經(jīng)濟(jì)能力和會(huì)議實(shí)際效果出發(fā)。

 

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則四：實(shí)用

客戶(hù)的需求應(yīng)該被放到極為重要的位置，會(huì)議服務(wù)人員必須提前深入了解，以免在布置的時(shí)候有所遺漏，優(yōu)秀的策劃人員會(huì)提前了解會(huì)議進(jìn)程，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)時(shí)可能會(huì)用到的各種設(shè)施設(shè)備，對(duì)于會(huì)議功能的考慮詳盡具體。

 

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則五：細(xì)致、所有物料都要保正到位

細(xì)節(jié)再完善，也是為會(huì)議的整體氛圍服務(wù)，因此會(huì)場(chǎng)布置要考慮要素之間相互的協(xié)調(diào)效果，例如迎賓區(qū)、桌椅陳列、桌卡、舞臺(tái)幕布等顏色，會(huì)場(chǎng)物品體積大小的協(xié)調(diào)如會(huì)標(biāo)，橫幅，影音設(shè)備體積等。

 

▲符合主題的卡通吉祥物

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則六：會(huì)后物料歸位

會(huì)議結(jié)束后所有的物料都要回歸原位，該回收的回收，改丟棄的丟棄，該拿回公司的拿回公司，要做到不要浪費(fèi)節(jié)約資源，讓會(huì)場(chǎng)恢復(fù)到原來(lái)的模樣。