要保證一個活動能夠順利且高效的完成，其活動策劃預(yù)算和活動策劃方案往往是會起到很大的作用的。作為一個活動策劃執(zhí)行公司，策劃出來的活動方案以及活動的預(yù)算必須是要經(jīng)得起客戶的檢驗的，同時也是經(jīng)得起時間的考驗的。這樣當一個活動項目在有多家公司進行競爭的時候才更有利于自己手中項目的通過。同時對于多家公司競爭項目來說，并不是只求一味的追求價格而不注重其他的事項，盲目的去壓低價格，往往會造成相反的效果，降低成本必定會讓其活動的質(zhì)量下降很多，這樣一來活動的質(zhì)量達不到客戶想要的效果，這樣不僅減少了公司的利潤同時也是會使團隊的品牌受到很大的傷害。

那么如何讓活動的預(yù)算和方案更具有競爭力呢？很簡單的來說，就是整合資源，整合整體的活動物料的資源、整合整個活動宣傳和效果展現(xiàn)的資源。新活動的價值就在于它是跨行業(yè)地整合平面、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體資源，深度挖掘活動產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)，全方位打造立體式互動整合營銷平臺，為自己和客戶帶來更大的經(jīng)濟效益和品牌最大化。尤其是整合資源的內(nèi)力，是一家公司核心競爭力的主要表現(xiàn)。對于活動策劃方案的整體來說，并不是只是在活動意義上進行一個整合，同時對于活動的中所以用的物料也是需要一個整體的資源整合的。通過低成本的整合優(yōu)質(zhì)資源來節(jié)約成本，盡可能多的將活動所必須的設(shè)備、道具、媒體、演員等資源以比較低的價格批量采購，統(tǒng)一預(yù)算。當然對于這樣的資源整合，對于活動的規(guī)模也是有的一定的限制，只有在活動能夠做到足夠大的規(guī)模，資金實力只夠雄厚的時候，才能夠使用這種整合的方法，以節(jié)約成本預(yù)算，而對于小規(guī)模的公司來說，接完這一單不知道下一單在哪里。這種方法就沒有存在的價值和意義。

循環(huán)利用是一大節(jié)省

現(xiàn)在資源循環(huán)利用已經(jīng)成為人們生活中的一個重要的元素，同樣的在活動當中，對于其中的一些物料也是要讓他們起到一個重復(fù)利用的效果，對于一些可以利用的物料，在使用過以后收拾好等到下一次繼續(xù)使用，同時對于一些活動來說，活動經(jīng)過連續(xù)性的舉辦，對于其中道具的使用也是會形成一個很大的影響，一個好的活動，也是會為活動中的一些道具提高他們自己本身的一些價值的。因此在活動中使用過的道具盡可能的收拾好，即使他們自身的價值沒有得到什么提高，但是他們也許在下次的活動中還是會起到作用的，

對于可持續(xù)的發(fā)展不僅僅是在這些道具的使用上來說的，他們對于媒體的傳播和活動的宣傳也是有很大的一個影響作用的。在活動宣傳也是媒體的重要收入來源之一，減少這些媒體的宣傳費用，一方面，要對于活動的內(nèi)容進行精妙的策劃，足夠有熱點，有足夠含金量的信息才能夠更好的引來更多的媒體的關(guān)注，同時這樣也是可以很好的降低媒體的宣傳費用的。當然媒體之間因為收視率、用戶點擊的競爭，也會導(dǎo)致價格的下降，以增加自己的同行競爭力。很多人認為一個活動公司是否有足夠的實力，會不會掙錢，所擁有媒體資源的多少是一個重要的衡量標準，說的就是這個道理，這也是活動能夠運營公司在客戶眼里是否具有競爭力的重要表現(xiàn)，因為活動本身做得再好，如果不能有效傳播也都是枉然。

錢用在刀刃上

有固定的錢，打造出更大更好的效果，這個就是需要提高活動運營的效益，一是開源二是節(jié)流。提高團隊管理水平，也是能夠節(jié)約成本的一個重要因素。合理的分配各種資源的使用，往往是提高資金效益的一個重要手段，但是節(jié)省活動成本并不意味著要降低活動的質(zhì)量標準為代價。對于活動能夠公司來說，一方面盡量不再加大開支，另一方面卻要給客戶最好的服務(wù)，這是活動運營公司贏得客戶的基本前提。同樣也是要確定一個點，該省錢的地方一定要省錢，但是在不該省錢的地方就不要太節(jié)省，否則結(jié)果必然會得不償失，甚至釀成大錯。

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