音頻會議系統(tǒng)有:PHILIPS、SONY等 以PHILIPS系統(tǒng)為例,音頻會議系統(tǒng)包括以下幾種類型:討論型會議系統(tǒng),帶同聲翻譯會議系統(tǒng),表決型會議系統(tǒng),攝像跟蹤型會議系統(tǒng)等。采用會議系統(tǒng),可以避免眾人爭搶發(fā)言,造成會議發(fā)言的無序與混亂。
每位正式代表面前都有一個代表設備(裝有話筒),通過自己面前的話筒進行發(fā)言,通過操作設備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關狀態(tài),實現申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。
會議主席有優(yōu)先權,可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關鍵打開和關閉,不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關閉所有正在發(fā)言代表的話筒,同時主席話筒自己打開。通過中央控制器可以設置會議發(fā)言模式:
一人輪流發(fā)言方式:代表席如需要發(fā)言,先按代表機上的請求發(fā)言鍵,如此時無其它人發(fā)言,控制面板的指示燈變?yōu)榧t色,話筒上的光管也變?yōu)榧t色;如此時有其它代表發(fā)言,控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色,中央控制器會根據現有請求進行排隊,在其余代表先發(fā)言完畢后,申請發(fā)言代表即可發(fā)言,此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。
多人輪流發(fā)言模式:這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同,但可同時允許多名代表同時開啟話筒。
所有話筒全開的討論模式。
根據不同會議的需要,可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時,代表只需按下自己面前設備上的表決鍵,表決結果會顯示在主席機的LCD屏上,或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設備上。
同聲傳譯一般最少采用1+3(一個母語種和三個受譯語種)語種的傳譯,除正式代表外還可根據需要增設旁聽的席位。
語種分配可經采用有線或無線方式:
有線語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種,正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽翻譯語種,列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種
無線語種分配利用紅外系統(tǒng)實現無線傳送
典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機,輻射器,紅外個人接收機組成:
紅外發(fā)射機:為每個語種通道產生一個載波
紅外輻射器:用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調整輻射器的安裝位置,可達到最佳會場紅外線信號覆蓋。
紅外接收機:最多可接收16個語種通道,具有高速換檔的通道選擇功能,LED顯示以及語音放大等功能。
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