本期，小伍帶來的是會議活動執(zhí)行中外場模塊的內(nèi)容。

對室外活動影響最大的因素通常來說是天氣：陰晴雨雪風(fēng)。

天氣可能會影響活動的效果乃至活動的進程與安全，故前期對天氣預(yù)報的關(guān)注與以及為應(yīng)對各類天氣準備應(yīng)急預(yù)案也是重中之重。

另外，外場活動還需要注意“大型活動申報管理”有關(guān)信息。

1.一般酒店內(nèi)活動，人數(shù)不足以需要備案或可由酒店方完成備案；而外場活動，人數(shù)超過備案要求的概率更高。

2.室外布置可能會出現(xiàn)，“布置地點的管理部門為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”，故需向有關(guān)部門進行備案。

杭州豐收節(jié)外場活動

接下來讓我們進入正題——外場活動策劃中注意事項：

一、外場活動——前期

1.活動臨近時，時刻關(guān)注活動周期內(nèi)的天氣預(yù)報；如無嚴重影響，根據(jù)外場布置情況準備篷房、雨衣、雨傘等；如影響活動正常開展，建議延期舉辦活動；

2.如外場布置涉及電子設(shè)備，應(yīng)考慮到可能的惡劣天氣造成的影響，提前準備好應(yīng)急預(yù)案；

中華茶奧會外場活動——茶藝比賽

二、外場活動——中期

1.如現(xiàn)場搭建物差異無法調(diào)整，需要求采取必要措施最大限度還原，并盡量調(diào)整位置，不影響活動現(xiàn)場整體效果；

2.外場道路兩側(cè)的布置，應(yīng)在活動開始前兩小時完成布置，并根據(jù)指引路線自行測試兩次以上；如發(fā)現(xiàn)擺放錯誤或不當(dāng)?shù)奈锪?，及時調(diào)整其位置；室外指引牌的材質(zhì)較輕時，需增加配重固定；

3.在室外布置噴繪背景板時，需注意風(fēng)向，在嘖繪上開風(fēng)口，并增加配重，固定好嘖繪；

三、外場活動——后期

活動結(jié)束后，及時清理外場區(qū)域內(nèi)的物料，并清點具體數(shù)量。

外場活動