現(xiàn)代會展是由若干相互聯(lián)系的要素有機構(gòu)成的一個系統(tǒng),在這個會展系統(tǒng)中存在著五大基本要素:一是會展的主體,即會展的服務(wù)對象是參展廠商也就是會展的客戶;二是會展的經(jīng)營部門或機構(gòu),即專業(yè)行業(yè)協(xié)會和會展公司是會展的組織者;三十會展的客體,即會展的展示場所為展館或會展中心;四是會展市場,即參展廠商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的渠道;五是參觀會展的觀眾,即最終的用戶和消費者。
一、 參展商—系統(tǒng)的動力
參展商主要指參加會展的相關(guān)單位、組織、團體和個人,他們是會展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場需求的表征反應(yīng),由于他們的存在,才產(chǎn)生了會展系統(tǒng)的其他要素,也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否,決定了會展系統(tǒng)的生命力和競爭力。
二、 會展組織者—系統(tǒng)的主體
會展組織者是指專營會展業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門,即會展公司和會展行業(yè)協(xié)會。會展組織者通常有著特定的服務(wù)對象,決定著會展的舉辦時間和舉辦形式,并能提供展示環(huán)境和信息。在會展系統(tǒng)中,作為唯一全程參與運作會展活動的主題,會展組織者支配性地指導(dǎo)會展的發(fā)展方向和最終成果。
三、 會展的媒體—系統(tǒng)的神經(jīng)
會展媒體是指展示傳播信息的媒介,即展覽館和展覽中心。在會展系統(tǒng)中,會展的生命在于展現(xiàn)和傳播,而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息,媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯(lián)系,參展商與展館的聯(lián)系通過會展組織者來實現(xiàn)。
四、 會展市場—系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶
狹義的市場是商品交換的場所,廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場,它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中,既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關(guān)系的商品交換行為,也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為,所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統(tǒng)中,市場的紐帶性和作用性隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展日益顯著,一方面它使系統(tǒng)其他要素的功能通過市場發(fā)生有機的聯(lián)系;另一方面市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系,因為給要素的行為方式的變化和行為后果,都要從市場中得到反饋。
五、 參觀會展的觀眾(消費者)—系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點和終止
消費者就是商品的購買者和使用者,包括生產(chǎn)消費者和生活消費者。在商品經(jīng)濟活躍發(fā)展的條件下,它包括兩個部分:一時在會展直接作用下,采取某種消費行為的消費者,如那些在商品展示過程中面對面的勸說下,引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者,如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。
在會展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產(chǎn)過程中看,如果沒有消費,就不可能存在有目的的生產(chǎn);沒有生產(chǎn),便不可能產(chǎn)生參展商,也就不可能有其他行為。消費者還是會展行為的終點,因為會展活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇需要,會展效果的好壞也要由消費者最后決定。因此沒有消費者的行為,會展活動就失去了目的,也無法最后完成展覽的全過程,所以,消費者是展覽系統(tǒng)的起點和終點。
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參考資料: