伍方會(huì)議服務(wù)在會(huì)議中,經(jīng)常會(huì)為客戶提供專業(yè)的速記服務(wù),會(huì)議速記是會(huì)議服務(wù)常見(jiàn)的內(nèi)容項(xiàng)目,其主要作用就是把會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的語(yǔ)音信息實(shí)時(shí)快速的轉(zhuǎn)化成書(shū)面語(yǔ)言。會(huì)議速記的名目很多,比如會(huì)議記錄服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)速記服務(wù)、同聲速記、同聲速錄等。
會(huì)議速記主要服務(wù)內(nèi)容
就是指會(huì)議速記人員對(duì)于發(fā)言人的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議速記的技巧
伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為作為專業(yè)的速記人員必須要做到以下四點(diǎn):快、要、省、四代。
1.快,顧名思義,會(huì)議速記體現(xiàn)在一個(gè)“速”字。快速的理解記錄是前提要求,掌握的技巧就是字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
2.要,即擇要而記,就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
3.省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
4.代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
資料整理:旭芳