時(shí)刻是指具體的某一特定時(shí)間，它和日期是6T中最具有精確性的兩個(gè)時(shí)間要素，在活動(dòng)的時(shí)間軸上有明確的位置屬性，比如4月5日上午9點(diǎn)4Q分。

　　時(shí)長是在兩個(gè)日期或兩個(gè)時(shí)刻之間的時(shí)間間隔，表示一段連續(xù)的時(shí)間。比如2天，3周，5個(gè)小時(shí)，20分鐘，15秒等。

　　在活動(dòng)中，時(shí)刻和時(shí)長就像一對(duì)李生兄弟：不要嘗試將他們分開。在時(shí)間軸上，它們不僅在結(jié)構(gòu)上關(guān)聯(lián)，還需邏輯性地貫穿始終。

　　時(shí)刻一般分開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻，中間又會(huì)因活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置再行分割。如果我們?cè)诮拥交顒?dòng)邀請(qǐng)的時(shí)候主辦方給了活動(dòng)日程表，那我們就會(huì)看到時(shí)刻和時(shí)長在這里的舉足輕重的應(yīng)用。作為關(guān)鍵信息的存在，它們能夠讓你如同小孩子玩游戲一樣，扳著手指頭大致推算整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。

　　活動(dòng)策劃階段，我們最喜歡玩的也是這兩個(gè)時(shí)間要素的解構(gòu)游戲。解構(gòu)步驟如下：

　　1根據(jù)活動(dòng)要求，預(yù)估活動(dòng)總時(shí)長。(幾天? /幾個(gè)小時(shí)?)

　　畫一條線，標(biāo)上時(shí)長。

　　2計(jì)劃開始時(shí)刻和終止時(shí)刻。

　　在線的兩端畫上實(shí)心結(jié)點(diǎn)，寫上具體的時(shí)間。

　　3設(shè)置子單元分割時(shí)刻(比如午飯時(shí)間，晚飯時(shí)間，茶歇時(shí)間，特定時(shí)間比如準(zhǔn)10: 00需同步進(jìn)行視頻會(huì)議)

　　4模糊分割之后進(jìn)行子活動(dòng)的時(shí)長預(yù)估以及時(shí)刻標(biāo)記注。

　　5調(diào)整所有時(shí)長，修正時(shí)刻。

　　舉例：某協(xié)會(huì)換屆選舉大會(huì)暨協(xié)會(huì)發(fā)展研討會(huì)

　?、俳邮芑顒?dòng)策劃任務(wù)后，了解選舉大會(huì)的整體時(shí)要求，預(yù)估為兩個(gè)半小時(shí)，時(shí)間一般為上午。

　　而發(fā)展研討會(huì)預(yù)估時(shí)長也需兩個(gè)半小時(shí)，時(shí)間安排在下午。

　　②根據(jù)活動(dòng)一般是準(zhǔn)點(diǎn)開始的習(xí)慣，以及考慮到各參會(huì)代表陸續(xù)到場的時(shí)間，我們將活動(dòng)的開始時(shí)間設(shè)定為9: 00; 下午的協(xié)會(huì)發(fā)展研討會(huì)，我們把結(jié)束時(shí)間預(yù)定為16: 30, 給參會(huì)人員一個(gè)較合理的返程時(shí)間。

　　③考慮到2.5H的主活動(dòng)時(shí)間比較緊湊，本次話動(dòng)不單獨(dú)分割茶歇時(shí)間。在兩個(gè)主體活動(dòng)之間，我們將午餐的時(shí)間分割設(shè)定在12: 00。在前一主體活動(dòng)的結(jié)束后預(yù)留了部分的時(shí)間，作為參會(huì)人員的休整時(shí)間及餐廳的上菜時(shí)間。

　?、芨鶕?jù)活動(dòng)主辦方的要求，該協(xié)會(huì)的換屆選舉大會(huì)的子內(nèi)容競多達(dá)八項(xiàng)，它們分別是：開幕致辭、介紹嘉賓、上年度工作報(bào)告、對(duì)新一屆委員會(huì)委員及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)候選人名單的情況說明、投票表決及統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)、關(guān)于宣布新一屆委員會(huì)委員及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的任職名單、頒發(fā)聘書

　　并授牌儀式、協(xié)會(huì)主席致辭、市XX局局長致辭。兩個(gè)半小時(shí)之內(nèi)安排八項(xiàng)子內(nèi)容。

　　我們?cè)谶x舉大會(huì)的主活動(dòng)時(shí)間上，就先較粗放地將八個(gè)項(xiàng)目的時(shí)刻點(diǎn)做了簡單分割如下：

　?、葑詈?，在了解秘書處獲取的工作報(bào)告內(nèi)容以及添加集體合影環(huán)節(jié)并前置在開幕致辭環(huán)節(jié)，我們調(diào)整了所有活動(dòng)內(nèi)容的時(shí)刻點(diǎn)和時(shí)長，得到了最后的時(shí)間方案：

　　備注：下午的發(fā)展研討會(huì)以自由的座談式會(huì)議為主，沒有復(fù)雜的活動(dòng)內(nèi)容環(huán)，在此不做詳細(xì)時(shí)刻分割。

　　我們最終在活動(dòng)策劃方案中呈現(xiàn)的該活動(dòng)的時(shí)間安排的內(nèi)容為：

　　小貼士 ：

　　時(shí)長和時(shí)刻除了特定的情況，都可以在組織策劃時(shí)期被重復(fù)調(diào)整，其遵循的原則為：

　　■使活動(dòng)節(jié)奏緊湊飽滿(參考第三章：節(jié)奏控制)

　　■ 在保證活動(dòng)內(nèi)容完成的前提下的成本最優(yōu)(一般在當(dāng)日16: 30前結(jié)束整場活動(dòng)的，

　　不需要安排晚餐，除非活動(dòng)項(xiàng)內(nèi)合有商務(wù)宴請(qǐng);按時(shí)計(jì)算的租憑場地更是要對(duì)活動(dòng)的時(shí)間計(jì)劃做得更為可控執(zhí)行)

　　■一個(gè)子活動(dòng)的終止時(shí)刻與下一個(gè)子活動(dòng)的起始時(shí)刻之間要有時(shí)間的預(yù)留(機(jī)動(dòng)時(shí)間的保證)

　　杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361