伍方會(huì)議服務(wù)首先都是確定年會(huì)的基本基調(diào)，是以總結(jié)會(huì)議為主還是以純娛樂(lè)為主，或者是兩者相結(jié)合。

一、需要確定的人員如下：

•        年會(huì)資源總協(xié)調(diào)
•        年會(huì)總導(dǎo)演
•        主持人，
•        燈光、音響
•        攝像、照相
•        會(huì)務(wù)禮品統(tǒng)計(jì)、兌獎(jiǎng)及物品管理
•        簽到處

二、年會(huì)主要物品清單：

       1、場(chǎng)地：需要確定的有活動(dòng)和用餐地點(diǎn)，場(chǎng)地的進(jìn)出口，是否可能會(huì)擁擠，是否安全，演員的出入通道是否順暢

       2、條幅，拉花，氣球，用于布置會(huì)場(chǎng)

       3、電腦、投影儀、投影幕布

        4、燈光，音響設(shè)備

       5、相機(jī)、攝像機(jī)

        6、熒光棒、室內(nèi)爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛的

        7、游戲道具，根據(jù)需要而定，通常沒(méi)啥太貴的東西，因?yàn)槟陼?huì)也是有成本的

       8、獎(jiǎng)品、禮品、證書、抽獎(jiǎng)箱、鮮花等，用于抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)

       9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少分

        10、節(jié)目道具應(yīng)提醒演出人員自備，因?yàn)楫吘共皇菍I(yè)的策劃劇組

        11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙

三、流程：最復(fù)雜環(huán)節(jié)

       1、確定整個(gè)年會(huì)的基調(diào)與創(chuàng)意

       2、需要確定：

           （1）分包房和分餐桌

           （2）主持人臺(tái)詞

           （3）年會(huì)游戲

           （4）年會(huì)費(fèi)用預(yù)算

           （5）獎(jiǎng)品、禮品

           （6）各種獎(jiǎng)項(xiàng)名單

           （7）參加人員名單

           （8）節(jié)目清單

           （9）場(chǎng)地、設(shè)備租用方聯(lián)系方式

           （10）活動(dòng)背影PPT制作

       3、年會(huì)的舉辦時(shí)間及各階段時(shí)間安排

        4、主持人安排：主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)最好是外形與智慧兼?zhèn)涞?，心理素質(zhì)要好，最重要的是對(duì)幽默有認(rèn)知，收發(fā)自如。主持人需要準(zhǔn)備的只有開場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)，中間的串場(chǎng)詞要見機(jī)行事

        5、年會(huì)游戲安排：安全！這是第一原則，不要使用任何危險(xiǎn)的道具！然后是有趣和互動(dòng)，最好是臺(tái)下臺(tái)上全場(chǎng)人一起互動(dòng)，全員開心，那才叫設(shè)計(jì)的好的游戲

       6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)安排

       7、緊急情況處理

       8、活動(dòng)結(jié)束后，物品清點(diǎn)與回收

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)