1. 伍方會(huì)議服務(wù)一向?qū)⑶捌诠ぷ骺吹暮苤匾捌诮哟?,?yīng)事先準(zhǔn)備每位領(lǐng)導(dǎo)及員工的號(hào)碼牌(紙做)。以備抽獎(jiǎng)號(hào)碼之用。
2. 表演者準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)表演者節(jié)目結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)。避免造成會(huì)場(chǎng)混亂。
3. 全體領(lǐng)導(dǎo)及員工到達(dá)會(huì)場(chǎng),須先到接待處登記簽到。
4. 工作人員須全程管理并監(jiān)督會(huì)所安全和秩序。
5. 活動(dòng)開(kāi)始之前,仔細(xì)檢查會(huì)所桌椅擺放位置,如有偏差即時(shí)做出調(diào)整。
6. 工作人員及時(shí)跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。
7. 若預(yù)定節(jié)目不能演出,應(yīng)即時(shí)演出下一個(gè)節(jié)目。避免出現(xiàn)冷場(chǎng),主持人應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變。主持人可以將游戲節(jié)目或抽獎(jiǎng)活動(dòng)提前。
8. 活動(dòng)開(kāi)始之前,仔細(xì)檢查視聽(tīng)設(shè)備運(yùn)行。確保活動(dòng)的順利執(zhí)行。
9. 若在活動(dòng)過(guò)程中,視聽(tīng)設(shè)備出現(xiàn)緊急情況。工作人員應(yīng)該立刻與相關(guān)部門取得聯(lián)系,并緊急維修。這里伍方會(huì)議服務(wù)要特別提一下,主持人也應(yīng)作出調(diào)整,向觀眾說(shuō)明情況。以免造成恐慌和混亂。