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會(huì)議財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理。會(huì)議財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是對(duì)會(huì)議資金的管理，其主要內(nèi)容是研究會(huì)議運(yùn)作時(shí)資金活動(dòng)的過(guò)程及其規(guī)律。伍方會(huì)議服務(wù)的會(huì)議資金活動(dòng)主要包括湊集資金、運(yùn)用和分配資金。會(huì)議要努力開(kāi)辟資金渠道，合理分配和使用資金，在資金管理方面保證會(huì)議獲取成...……
? 會(huì)議主題和議題策劃是會(huì)議策劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)議主題是圍繞著會(huì)議目標(biāo)確定并貫穿的一次會(huì)議中各項(xiàng)議題的主線，是會(huì)議的靈魂。會(huì)議議題則是緊扣主題付諸會(huì)議討論或解決的具體問(wèn)題。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為成功的主題和議題具有強(qiáng)大的號(hào)召力，在吸引社會(huì)關(guān)注、樹(shù)立會(huì)議形象、實(shí)現(xiàn)會(huì)議...……
? 首先是要準(zhǔn)確把握會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議程、會(huì)議的主要任務(wù)，根據(jù)參會(huì)人數(shù)及會(huì)務(wù)實(shí)際需要，選擇較為適宜的會(huì)場(chǎng)。其次是先行打印、校對(duì)參會(huì)人員席卡，初步安排座次表報(bào)相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)審定。再次是根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備有關(guān)展板、投影儀、熒幕或多媒體播放設(shè)施設(shè)備等會(huì)...……
做會(huì)展展覽決定是一個(gè)決策過(guò)程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。由于展出者機(jī)構(gòu)不同、所針對(duì)的問(wèn)題不同等因素，因此決策程序也不盡相同。展出者規(guī)模的大小不同會(huì)造成決策程序的繁簡(jiǎn)不同。 大的展出者，諸如國(guó)家政府部門(mén)、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、工商會(huì)、集團(tuán)公司等大多有相應(yīng)的部門(mén)或人員專門(mén)從事展覽工作并有固定的...……
? 在會(huì)議休息期間或者會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者可以安排與會(huì)者觀看文藝節(jié)目和參觀游覽，伍方會(huì)議服務(wù)也會(huì)根據(jù)情況給與會(huì)者安排會(huì)議旅游活動(dòng)，這樣既能滿足與會(huì)者利用會(huì)議之機(jī)游覽當(dāng)?shù)鼗蛑苓咃L(fēng)景名勝的愿望，又再次為他們提供了社交的機(jī)會(huì)。 會(huì)議活動(dòng)的參觀游覽一般分為兩種...……
? 旅行社業(yè)務(wù)的主要密度就是有效招徠旅游者，使?jié)撛诘穆糜握叱蔀楝F(xiàn)實(shí)旅游者。而在會(huì)展旅游中，旅游者主要來(lái)自參展商以及觀眾。他們來(lái)參加展會(huì)，對(duì)舉辦地就構(gòu)成了一個(gè)巨大的潛在旅游市場(chǎng)。要把這些潛在的旅游市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為現(xiàn)實(shí)的旅游市場(chǎng)，旅行社要使這些參展商及觀眾的活動(dòng)從會(huì)展拓展...……
一、會(huì)議報(bào)告安排 （一）會(huì)議最終日程 伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)在會(huì)議開(kāi)始之前發(fā)給每位代表一本會(huì)議最終日程，要全面、系統(tǒng)和詳細(xì)地將會(huì)議三部分演講以及其他一些專業(yè)活動(dòng)介紹給會(huì)議代表，包括：每位特邀大會(huì)演講人和分組口頭演講人的姓名、國(guó)際、工作單位，作演講的日期和具體時(shí)間...……
? 安排定期例會(huì) 伍方會(huì)議服務(wù)在活動(dòng)執(zhí)行中召開(kāi)的會(huì)議包括：與會(huì)展項(xiàng)目發(fā)起人的一對(duì)一會(huì)議；與小組成員的一對(duì)一會(huì)議；小組的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議；解決問(wèn)題的會(huì)議；協(xié)同者的協(xié)調(diào)會(huì)議；與客戶的通報(bào)會(huì)議等。這些會(huì)議有助于審查項(xiàng)目進(jìn)度、改進(jìn)工作過(guò)程、清楚障礙、解決問(wèn)題。要注意...……
? 在做會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理之前，必須要先把財(cái)務(wù)計(jì)劃管理做好。其次是會(huì)議日常財(cái)務(wù)的管理，根據(jù)組織委員會(huì)批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理工作。而且還要對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，這是對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)狀況的分析和研究，對(duì)流動(dòng)資金的應(yīng)用和費(fèi)用開(kāi)支的分析，檢查是否存在問(wèn)題，提出切...……
? 會(huì)議日程是指將會(huì)以所有的活動(dòng)按照每日單位時(shí)間進(jìn)行具體安排，如頒獎(jiǎng)、授勛、簽字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他輔助活動(dòng)，如宴會(huì)、招待會(huì)、參觀、考察、旅游、娛樂(lè)等。會(huì)議日程是促使會(huì)議順利有序進(jìn)行和提高會(huì)議效率的保證。伍方會(huì)議服務(wù)在策劃會(huì)議日程的基本要求有以下...……
