會(huì)議日程是指將會(huì)以所有的活動(dòng)按照每日單位時(shí)間進(jìn)行具體安排，如頒獎(jiǎng)、授勛、簽字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他輔助活動(dòng)，如宴會(huì)、招待會(huì)、參觀、考察、旅游、娛樂(lè)等。會(huì)議日程是促使會(huì)議順利有序進(jìn)行和提高會(huì)議效率的保證。伍方會(huì)議服務(wù)在策劃會(huì)議日程的基本要求有以下幾點(diǎn)：

（1）全面準(zhǔn)確地把握會(huì)議的議題性活動(dòng)、儀式性活動(dòng)和其他活動(dòng)所需要的突出會(huì)議的議程安排，同時(shí)注意各項(xiàng)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)性。

（2）科學(xué)分配進(jìn)行各項(xiàng)具體活動(dòng)所需的時(shí)間。進(jìn)行各項(xiàng)具體活動(dòng)所需要的時(shí)間可進(jìn)行預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)的依據(jù)主要有：上屆會(huì)議上同樣的活動(dòng)所花的實(shí)際時(shí)間；本次會(huì)議的議題和其他活動(dòng)的增減情況；每項(xiàng)議題的發(fā)言人數(shù)和發(fā)言時(shí)間；每項(xiàng)儀式性和輔助性活動(dòng)大致所需的時(shí)間；中間休息時(shí)間等。

（3）既要貫徹精簡(jiǎn)、高效的原則，又要科學(xué)、合理，做到緊中有松、勞逸結(jié)合，符合人體生理和心理活動(dòng)規(guī)律，以提高會(huì)議活動(dòng)質(zhì)量。伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)心理科學(xué)家所做的實(shí)驗(yàn)表明，人的精力、體力每天呈規(guī)律性變化，氣高峰出現(xiàn)在上午10左右和下午4時(shí)左右，這時(shí)，人的思維最清晰、情緒最飽滿(mǎn)、精力最充沛、注意力最集中，是安排重要會(huì)議活動(dòng)的最佳時(shí)間段。

資料整理：旭芳