會(huì)議主題和議題策劃是會(huì)議策劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)議主題是圍繞著會(huì)議目標(biāo)確定并貫穿的一次會(huì)議中各項(xiàng)議題的主線，是會(huì)議的靈魂。會(huì)議議題則是緊扣主題付諸會(huì)議討論或解決的具體問(wèn)題。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為成功的主題和議題具有強(qiáng)大的號(hào)召力，在吸引社會(huì)關(guān)注、樹(shù)立會(huì)議形象、實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)、提高會(huì)議效率等方面都將起到不可忽視的作用。反之，主題和議題的不確定不當(dāng)導(dǎo)致會(huì)議失敗最致命的原因之一。

（1）會(huì)議議題策劃的原則

時(shí)代性。會(huì)議的議題要有放矢，緊扣某一領(lǐng)域的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，緊緊把握時(shí)代脈搏，不能遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)。

前瞻性。會(huì)議議題針對(duì)某一領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)要適度超前，對(duì)問(wèn)題要看得更遠(yuǎn)、更深，能切實(shí)反映某一領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不能只局限于眼前情況。

適度性。會(huì)議議題的數(shù)量要適度，避免因議題過(guò)多導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng)、會(huì)議效率下降。

主次性。要分清議題的主次輕重，明確中心議題和主要議題，以保證與會(huì)者把精力集中于最重要的問(wèn)題上。

充分性。議題準(zhǔn)備一定要充分，在擬定議題的同時(shí)，還要提交相關(guān)的背景資料，以便討論和決策時(shí)參考。

集中性。對(duì)內(nèi)容相關(guān)的議題要適當(dāng)集中或歸并討論，避免和減少重復(fù)討論。

（2）會(huì)議議題策劃的一般程序

收集議題— 篩選議題 — 加工和調(diào)整議題 — 確定議題

為了更好地確定，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)議組織者可以征詢(xún)相關(guān)機(jī)構(gòu)，行業(yè)專(zhuān)家的意見(jiàn)，也可以針對(duì)與會(huì)者展開(kāi)調(diào)查，讓他們提出建議，在此基礎(chǔ)上，會(huì)議組織者再綜合各方面的意見(jiàn)，并結(jié)合會(huì)議的定位來(lái)確定會(huì)議的各項(xiàng)議題。

資料整理：旭芳