現(xiàn)如今,會(huì)議營(yíng)銷工作一定要做得更加聰明、更加智慧，因?yàn)槟愕臐撛趨?huì)代表比過(guò)去老練多了------他們變得對(duì)會(huì)議的期望更高了:方案高度個(gè)性化、非常有針對(duì)性的演講內(nèi)容，坦率地說(shuō)，還有令人耳目一新的策劃。你的營(yíng)銷信息能不能滿足他們的期望。圣地亞哥的營(yíng)銷設(shè)計(jì)集團(tuán)的總裁Denise Paccione說(shuō)，你只有四分之三利潤(rùn)留成的時(shí)間用你的會(huì)議方案來(lái)感染你的目標(biāo)客戶。下面就是一些讓你四分之三秒起作用的方法。

戰(zhàn)略規(guī)劃與市場(chǎng)細(xì)分

Paccione說(shuō)，在你為自己的會(huì)議設(shè)計(jì)任何方案之前，看一看更大的戰(zhàn)略上的問(wèn)題。尤其重要的是，在你所有的潛在客戶中你最希望誰(shuí)來(lái)參加。“如果你服務(wù)的是一個(gè)垂直的市場(chǎng)，那么，你要細(xì)分你的客戶群體。細(xì)分的角度可以是參會(huì)代表的類型、行業(yè)、工作性質(zhì)、企業(yè)大小、區(qū)域等。而且你還要決定哪一部份群體是你最樂(lè)觀的目標(biāo)市場(chǎng)。”這可能是解決許多協(xié)會(huì)會(huì)議營(yíng)銷人員所經(jīng)歷的“郵件疲勞”問(wèn)題的一種好方法，她說(shuō)，“不要讓那些無(wú)用的信息充斥在你的會(huì)議方案之中。”“還有，當(dāng)你在考慮要吸引什么人的時(shí)候，”她說(shuō)，“不要像唱詩(shī)班的成員一樣，一年又一年地老調(diào)重彈，你要把你的營(yíng)銷計(jì)劃設(shè)計(jì)得充滿希望，決不是簡(jiǎn)單的生復(fù)。”

利益為上

把你的會(huì)議營(yíng)銷方案的主題放在潛在參會(huì)代表的利益上面，這聽(tīng)起來(lái)很容易做到，但“這對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)是一件極其困難的事，” Paccione說(shuō)。“會(huì)議組織的趨勢(shì)在于向參會(huì)者提供什么樣的信息，有何種特色等。如：‘這是這個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)’，‘我們有這個(gè)行業(yè)最知名的100家參展商’，‘將會(huì)有50個(gè)不同方面的主題演講，來(lái)滿足您的需要’。如果你只想吸引那些已經(jīng)準(zhǔn)備要參加你的活動(dòng)的人，你這樣介紹是很棒。”她是，“因?yàn)樗麄円呀?jīng)知道你說(shuō)的這些對(duì)他們是有益處的。”但要吸引新的參加者，你一定要向他們說(shuō)明這次活動(dòng)對(duì)他們有什么好處。你不要說(shuō)‘這是行業(yè)的展覽會(huì)’，而是說(shuō)‘到這兒來(lái)，這三天的時(shí)間可是這一年中最有價(jià)值的談業(yè)務(wù)的時(shí)間。’向他們精確地描繪出他們能從這次活動(dòng)中得到什么，并告訴他們將如何受益。向參會(huì)代表量化一些指標(biāo)或者保證會(huì)議的特點(diǎn)比較容易,但真要做起來(lái)就難了.“我們習(xí)慣于考慮‘什么’而不是‘為什么’”，她說(shuō)，測(cè)試的方法是看你是否能將‘你將’放到你要傳達(dá)的信息的前面。“如果你沒(méi)有將‘你將’放在方案的關(guān)鍵點(diǎn)上，對(duì)他們就沒(méi)有太大益處。‘你需要向你的聽(tīng)眾描繪出這些主題演講從總體上講對(duì)大家有什么益處，對(duì)你的目標(biāo)細(xì)分客戶群體有何收益，而似乎每一個(gè)細(xì)分群體都會(huì)有自己的需求。如果你能夠向他們提供一些確實(shí)能解決他們實(shí)際問(wèn)題的參展商的信息，以及為滿足他們需要而設(shè)計(jì)的主題演講的名稱，并在整個(gè)方案中從頭到尾都貫穿著‘行動(dòng)’方面內(nèi)容，那就是一個(gè)成功的方案。”

要與他們的思想傾向相吻合

考慮一下你的潛在參會(huì)者是什么人，以及如何對(duì)他們的思想傾向做出有效的反應(yīng)。如果像許多潛在的參會(huì)者所說(shuō)的那樣，他們是因?yàn)殄X和時(shí)間方面的原因才不來(lái)參會(huì)，那么，就向他們表明他們現(xiàn)在所花費(fèi)的這些時(shí)間和金錢，是為了將來(lái)能節(jié)省得更多。如果你的參會(huì)者還要向別人傳達(dá)這些信息或者他們是很直觀的人，就多使用一些人們與參展商交流的圖片。

發(fā)送E-Mail需注意的問(wèn)題
　　1、把文件標(biāo)題壓縮到5個(gè)單詞甚至更少。標(biāo)題越短，人們就越可能去看它。
　　2、發(fā)送郵件要避免范圍過(guò)大，把信息的目標(biāo)集中在你的細(xì)分會(huì)員身上，還要注意發(fā)送郵件的頻率。
　　3、要包含“轉(zhuǎn)發(fā)給朋友“之類的提示內(nèi)容。

撰寫會(huì)議方案的十種方法
　　1、主題要以傳遞“為什么”為基礎(chǔ)；
　　2、設(shè)計(jì)一個(gè)令人耳目一新的宣傳冊(cè)——包括新穎的封面和封底；（收件人往往先看郵件的標(biāo)簽）
　　3、標(biāo)題和副標(biāo)題要寫得與參會(huì)者的利益密切相關(guān)，而且還要有創(chuàng)造性；
　　4、寫一個(gè)簡(jiǎn)要版——以備必要時(shí)使用。記住：少就是多；
　　5、方案的設(shè)計(jì)要充滿張力，引導(dǎo)讀者把它讀完；
　　6、有效地使用顏色。強(qiáng)烈的三原色會(huì)給人留下深刻的印象，但顏色的數(shù)量要少；
　　7、使用一些能夠讓潛在參會(huì)者有所聯(lián)想的圖片，并增加它們的可信性和視覺(jué)沖擊力；
　　8、使你的方案設(shè)計(jì)在外形上看起來(lái)與眾不同，或者尺寸很特別；
　　9、要有呼之欲出的行動(dòng)內(nèi)容。要?jiǎng)?chuàng)造緊迫感，要有激勵(lì)措施字樣；
　　10、整個(gè)推廣活動(dòng)要有連貫性，并通過(guò)連續(xù)性來(lái)讓人們了解并獲得認(rèn)可。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/11dc0f2e7375a417866f8feb.html