摘要：會議無所不在，從我們上幼兒園開始，就在開會中長大，而會議策劃是其中一個重要的步驟。

所謂會議策劃就是根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。下面杭州伍方將具體從幾個方面為大家介紹會議策劃的基本內(nèi)容和流程。
　　負責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
　　根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行
　　印刷材料的設(shè)計制作
為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
1、 策劃
　　會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的會議策劃是會議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報道。
　　
2、 設(shè)計
　　別出心裁、引人注目方能使會展和大型文化體育活動引人入勝。富有創(chuàng)意、令人稱絕是我們努力的方向。從會議環(huán)境、會議布置到大型展覽都能顯示出獨特的格調(diào)、非凡的品位，充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。
　　
3、 設(shè)備
　　同聲傳譯、多媒體、寬帶網(wǎng)、移動通訊。
　　
4、 宣傳
　　會議的目的是制造影響，發(fā)揮廣告難以發(fā)揮的作用。會議效應(yīng)在一定程度上就是媒體效應(yīng)。有效組織媒體對會議進行頗具影響力的宣傳報道是本公司區(qū)別于其他同行的顯著特點之一。

 參考資料：杭州伍方會議服務(wù)