現(xiàn)在，很多參展商對展覽會期間舉辦技術(shù)推介會和產(chǎn)品推介會很有看頭。首先舉辦技術(shù)推介會能夠使自己的公司很容易地在眾多參展商中脫穎而出了。參觀者會感覺你的公司在技術(shù)創(chuàng)新、市場推廣方面領(lǐng)先同業(yè)競爭者，對公司的實力更有信心。談生意的時候，信任感自然會更強。不過，意義不僅如此，在展覽會上，參觀者在一個展位的停留時間不會超過20分鐘，因為還有幾百個展位、上百家公司等著他去了解、交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而技術(shù)推介會和產(chǎn)品推介會卻給了你的公司兩個半小時的時間，充足的時間使你可以有條不紊、全面細(xì)致地介紹公司狀況、最新的產(chǎn)品和技術(shù)，同時還可以隨時回答客戶的問題。如果推介會吸引人的話，聽眾會專心致志地從頭聽到尾。這樣，無形中你就在競爭者的眼前多出了兩個小時的宣傳時間。

那么，如何讓自己的技術(shù)推介會引人入勝呢?如何才能讓自己的兩個半小時更有效率呢?做好前期的準(zhǔn)備工作尤為重要。千萬不要認(rèn)為把申請舉辦推介會的表格交給主辦機構(gòu)就萬事大吉了。要主動同主辦機構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，告訴他們公司將邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請。同時，就推介會的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，確保推介會取得良好效果。推介會之前，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽會。那是樹立企業(yè)形象、爭取信任的最佳時機。

在展臺內(nèi)的公司員工，一定要對公司舉辦的技術(shù)推介會有最基本的了解，包括時間、地點、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己推介內(nèi)容，鼓勵他們屆時參加。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔(dān)心會失去可能的客戶。

會議現(xiàn)場一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記，而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者。及時向記者提供詳細(xì)的資料，這可能會使你的公司有機會在專業(yè)報刊上做免費宣傳。如果可能，最好能夠?qū)⑼平闀娜^程用攝像機記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤，可以在會后饋贈客戶，用作長期宣傳。

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