一次成功的會(huì)議在于會(huì)前要充分準(zhǔn)備,會(huì)中及時(shí)處理突發(fā)狀況,會(huì)后做好全面、深刻的會(huì)議總結(jié),而會(huì)后總結(jié)是為下屆的會(huì)議做的鋪墊,杭州伍方會(huì)議根據(jù)以往的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了如何寫(xiě)好會(huì)議總結(jié)的幾點(diǎn)方法,希望給大家提供參考。
(一)充分占有材料,認(rèn)真分析材料
“會(huì)議總結(jié)”的基礎(chǔ)和依據(jù)都是從部隊(duì)、機(jī)關(guān)的實(shí)際情況中和部隊(duì)的大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上抽象“會(huì)議總結(jié)”出來(lái)的。因此,了解部隊(duì)、機(jī)關(guān)的工作實(shí)際,占有大量、豐富的素材,是寫(xiě)好“會(huì)議總結(jié)”的基礎(chǔ)和先決條件。
首先占有、運(yùn)用好背景材料。“會(huì)議總結(jié)”往往是對(duì)工作任務(wù)實(shí)踐情況的回顧和分析,使用背景材料,可以起到比較、映襯的作用,增強(qiáng)說(shuō)明力。其次,占有“點(diǎn)”上和“面”上的材料。一個(gè)好的“會(huì)議總結(jié)”,既要有具體、行動(dòng)的典型材料,又要有比較概括的面上的材料和一些數(shù)字材料。把“點(diǎn)”和“面”結(jié)合起來(lái)使用,有利于深刻反映事物的本質(zhì)。同時(shí),要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),反面材料最能揭示問(wèn)題和教訓(xùn)。正反面材料結(jié)合使用,便于全面分析情況,防止片面性。
(二)“會(huì)議總結(jié)”、提煉出帶規(guī)律性的東西
“會(huì)議總結(jié)”不能只羅列現(xiàn)象,而應(yīng)當(dāng)通過(guò)豐富的素材對(duì)實(shí)踐活動(dòng)及規(guī)律加以充分的分析、認(rèn)識(shí)、歸納和概括,從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點(diǎn),得出符合部隊(duì)實(shí)際情況的結(jié)論。
(三)既要照顧全局,又應(yīng)突出重點(diǎn)
一份“會(huì)議總結(jié)”,要反映和體現(xiàn)出一個(gè)單位在某個(gè)時(shí)期或某項(xiàng)工作的基本面貌,內(nèi)容要有相對(duì)的完整性。但是,這里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情況都寫(xiě)進(jìn)去。而是突出重點(diǎn),把重點(diǎn)放在主要內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上,從而揭示出反映事物本質(zhì)的基本規(guī)律、主要經(jīng)驗(yàn)與深刻教訓(xùn)。