流程大略是一個(gè)被說(shuō)爛了的話題,你能聽(tīng)到無(wú)數(shù)的人和你討論流程的重要性:對(duì)不起我們有流程,這個(gè)款子還不能到你手上,對(duì)不起我們有流程,簽字的人在出差所以你得等,對(duì)不起我們有流程,這個(gè)方案你要等等才能知道結(jié)果——看吧,似乎流程帶給人的感覺(jué)就是非常不好的,代表了刻板,不近人情和墨守成規(guī)。所以有英雄就會(huì)嘗試打破流程,我們見(jiàn)過(guò)一個(gè)活動(dòng)人員,我們看到他手上并沒(méi)有詳細(xì)的流程安排表。詫異之下不禁問(wèn)他,他很不屑地說(shuō):我的流程在心中。
這就像武俠小說(shuō)中的手中無(wú)劍心中有劍——可惜那也只是在小說(shuō)里。大部分活動(dòng)策劃人員會(huì)去做一張流程表,但這個(gè)流程表只是告訴自己:我是總指揮。事實(shí)上你是最不需要流程表的人,最需要流程表的人是音控,燈光師,舞臺(tái)表演人員,主持人,甚至與會(huì)的嘉賓。沒(méi)有人愿意渾渾噩噩地參加一場(chǎng)什么都不清楚的活動(dòng),我們的建議是流程表不僅要有,而且不能是一個(gè)格式。
簡(jiǎn)單試想:表演的演員和音控師手上拿著的流程表應(yīng)該是同一份嗎?顯然不是,那為什么我們大多數(shù)的話動(dòng)策劃人員卻是這樣做的?因?yàn)樗麄兿嘈抛约?quot;無(wú)比強(qiáng)大"的溝通能力。他們認(rèn)為我只要和他們溝通了,就ok了,就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。當(dāng)涉及個(gè)人利益問(wèn)題的時(shí)候,我們大家往往很清楚,沒(méi)有白紙黑字的東西是不靠譜的,但是當(dāng)我們?nèi)プ鲆粋€(gè)指揮的時(shí)候,卻往往對(duì)自己的溝通能力過(guò)度自信。
來(lái)看看最合乎實(shí)際,也是最具執(zhí)行能力的流程表應(yīng)該有的樣子:
在本章節(jié)我們說(shuō)完活動(dòng)策劃的第四要素環(huán)節(jié)實(shí)際上,我們已說(shuō)完了活動(dòng)的基本要素,也是我們?cè)谄剿厝粘I詈凸ぷ髦袑?duì)活動(dòng)的基本理解:一個(gè)由時(shí)間、場(chǎng)所人物和環(huán)節(jié)構(gòu)成的活動(dòng)客觀具象。
換言之,我們前四個(gè)章節(jié)一直在講一個(gè)在活動(dòng)中的思維邏輯,那就是:
什么時(shí)間,由誰(shuí)在什么場(chǎng)所,組織了一場(chǎng)什么活動(dòng)?
有活動(dòng)!
接下來(lái),在活動(dòng)策劃階段的六要素中,我們還將進(jìn) 一步闡述一下"亮點(diǎn)"和"互動(dòng)"的要素。也就是我們 還要繼續(xù)探討接下來(lái)的問(wèn)題:
你想讓這活動(dòng)在哪里出彩?你如何讓這活動(dòng)看起來(lái)飽滿?
要怎樣的活動(dòng)!
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