? 觀眾

　　每一個(gè)策劃活動(dòng)都需要有觀眾，不然就是自我表演的獨(dú)角戲了。每一名觀眾參加某次活動(dòng)都需要花費(fèi)一定的成本(經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本)，所以活動(dòng)的策劃者一定要保證活動(dòng)中觀眾得到的收益大于觀眾花費(fèi)的成本。

　　觀眾分有效觀眾與無(wú)效觀眾。任何一場(chǎng)活動(dòng)，都有相應(yīng)的目標(biāo)觀眾群體，也是主辦機(jī)構(gòu)的重要需要元素，也是決定一場(chǎng)活動(dòng)策劃成功或者失敗的關(guān)鍵。沒(méi)有有效觀眾，主辦機(jī)構(gòu)需求沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，活動(dòng)自然是失敗的。策劃進(jìn)行時(shí)，一定要保持有效觀眾群達(dá)到30%以上。

　　而無(wú)效觀眾能夠增加活動(dòng)人氣，活躍活動(dòng)氣氛、擴(kuò)大活動(dòng)的廣告效應(yīng)和知名度。以上出現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員按照職責(zé)分為嘉賓、工作人員、媒體人員、觀眾。

　　Q： 觀眾為什么要來(lái)參加你的活動(dòng)?

　?、僖粋€(gè)"名正言順"的活動(dòng)主題。

　　如果你的活動(dòng)針對(duì)的人群比較明確，那么一個(gè)"名正言順"的主題便是他們來(lái)參加你活動(dòng)的最直接理由。比如你要組織的是一個(gè)社會(huì)團(tuán)體的換屆大會(huì)，那么協(xié)會(huì)成員就會(huì)在接到邀請(qǐng)函之后安排好自己來(lái)參加活動(dòng)的行程。比如你是舉辦一個(gè)關(guān)于旅游出行前的行程說(shuō)明會(huì)，那么已經(jīng)報(bào)名參加該線路的游客或者正有意圖前往該旅游目的地的潛在客戶就會(huì)前往。

　?、谝粋€(gè)"正中下懷"的活動(dòng)宣傳點(diǎn)。

　　一個(gè)好的活動(dòng)宣傳點(diǎn)足以打動(dòng)所有正有同類訴求的觀眾。 最常見(jiàn)的就是樓盤推介會(huì)，一個(gè)響亮又討巧的宣傳標(biāo)題和廣告聯(lián)動(dòng)就能吸引大批的買房者和投資者。

　?、垡粋€(gè)"有利可圖"的活動(dòng)吸引物。

　　人有趨利避害的天性，如果來(lái)參加你的活動(dòng)于他而言沒(méi)有損失，起碼可以打發(fā)時(shí)間，湊個(gè)熱鬧，順便增長(zhǎng)點(diǎn)知識(shí)，他們也不會(huì)拒絕。如果有點(diǎn)“利益驅(qū)動(dòng)物”就更再好不過(guò)。這種利益驅(qū)動(dòng)包括可以再你的活動(dòng)上整合到什么資源，可以借鑒到什么自己正在思考的“闖關(guān)秘籍”，或者可以拿到禮品或者紀(jì)念物，還有那個(gè)極有吸引力的“超級(jí)大獎(jiǎng)”，那么就再好不過(guò)了。

　　? 嘉賓

　　嘉賓是活動(dòng)中重量級(jí)人物，可能需要專車、專機(jī)接送、宴請(qǐng)，甚至借宿等方面。在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)，需設(shè)立嘉賓席、嘉賓休息區(qū)、甚至安排工作人員保護(hù)嘉賓的安全。

　　Q:邀請(qǐng)嘉賓的作用?

　　很簡(jiǎn)單，不在乎三點(diǎn)：權(quán)力彰顯，名人效應(yīng)，圈子聯(lián)動(dòng)。

　　案例：2013年全國(guó)大眾跆拳道精英挑戰(zhàn)賽啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)嘉賓陣容

　　權(quán)威彰顯：

　　邀請(qǐng)國(guó)家體育總局領(lǐng)導(dǎo)及寧波市體育局局長(zhǎng)李浙閩蒞臨現(xiàn)場(chǎng)并做發(fā)布會(huì)致辭;

　　名人效應(yīng)：

　　邀請(qǐng)悉尼奧運(yùn)會(huì)、雅典奧運(yùn)會(huì)跆拳道項(xiàng)目冠軍陳中蒞臨現(xiàn)場(chǎng)并做互動(dòng);

　　圈子聯(lián)動(dòng)：

　　邀請(qǐng)寧波鎮(zhèn)海區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)魏祖民蒞臨現(xiàn)場(chǎng)并做開(kāi)幕致辭。

　　?人物與641法則

　　是否存在與人沒(méi)有關(guān)系的活動(dòng)?沒(méi)有!這畢竟是人類社會(huì)。所有的活動(dòng)都是因人而起，你不搞清楚這個(gè)因，你怎么去做一場(chǎng)活動(dòng)的策劃。

　　人是最復(fù)雜的靈長(zhǎng)類動(dòng)物，他們崇尚理性思考，卻在大多數(shù)時(shí)候感情用事?；顒?dòng)策劃不是冷冰冰的機(jī)器與機(jī)器之間的合作，而是人與人之間的斡旋與戰(zhàn)爭(zhēng)。毛主席說(shuō)：“與天斗，其樂(lè)無(wú)窮;與地斗，其樂(lè)無(wú)窮;與人斗，其樂(lè)無(wú)窮。”之前兩章是與天斗，與地斗，這一章講的是“與人斗”。

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