會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午9:30
會(huì)議地點(diǎn):大廈xx樓大會(huì)議室
會(huì)議主持:xxx
與會(huì)人員:xxx
會(huì)議主題:公司完善培訓(xùn)工作專題會(huì)議
會(huì)議記錄:xxx
會(huì)議主要內(nèi)容:
根據(jù)公司目前培訓(xùn)工作開展的實(shí)際情況,為進(jìn)一步完善、提升公司培訓(xùn)實(shí)施的效果,經(jīng)與會(huì)人員針對(duì)"x(品)字[xxxx]xxx號(hào)文"所提及的六項(xiàng)議題展開討論,達(dá)成以下共識(shí):
一、對(duì)培訓(xùn)教材存在問(wèn)題進(jìn)行整改
1、品質(zhì)管理部于xx月xx日前對(duì)公司各部門、各崗位的培訓(xùn)科目進(jìn)行更合理、時(shí)效的統(tǒng)計(jì)分析,并分部門列出培訓(xùn)科目清單發(fā)至各部門。對(duì)相關(guān)部門已提交過(guò)的培訓(xùn)教材品質(zhì)管理部對(duì)其有效性、可操作性進(jìn)行審查,所發(fā)現(xiàn)的不合格教材將發(fā)至相應(yīng)部門進(jìn)行修改。
2、各部門針對(duì)品質(zhì)管理部提交的培訓(xùn)科目清單及退回的培訓(xùn)類教材,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各培訓(xùn)教材認(rèn)真組織本部門可勝任的人員負(fù)責(zé)編制、完善。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)培訓(xùn)教材的質(zhì)量。
3、各部門所提交的培訓(xùn)教材應(yīng)按品質(zhì)管理部統(tǒng)一的格式要求提供電子文檔及制作相應(yīng)pp稿,并于xxxx年xx月xx日提前交品質(zhì)管理部。
二、明確培訓(xùn)講師
1、培訓(xùn)講師原則上由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,亦可授權(quán)本部門有能力的專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
2、培訓(xùn)講師對(duì)公司或部門進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)時(shí),應(yīng)視為一項(xiàng)本職工作;如擔(dān)任計(jì)劃外的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)則按相關(guān)規(guī)定給予報(bào)酬。
3、培訓(xùn)講師的授課質(zhì)量通過(guò)培訓(xùn)效果、培訓(xùn)監(jiān)管等綜合考查,與績(jī)效考核及個(gè)人升遷發(fā)展掛鉤。
三、明確c類培訓(xùn)的有關(guān)工作
公司的培訓(xùn)主要分為三種:a類培訓(xùn)主要以外送培訓(xùn)為主;b類培訓(xùn)為公司事務(wù)性、范圍較廣的培訓(xùn),由品質(zhì)管理部組織實(shí)施;c類培訓(xùn)主要為各部門專業(yè)性、針對(duì)性培訓(xùn),由各部門組織進(jìn)行。會(huì)上進(jìn)一步明確了c類培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容調(diào)整及考核有關(guān)事項(xiàng)。
1、c類培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容的調(diào)整
a、培訓(xùn)的時(shí)間須按計(jì)劃規(guī)定執(zhí)行,計(jì)劃時(shí)間有更改的,可相應(yīng)調(diào)整,但不能跨月。
b、培訓(xùn)內(nèi)容有更改的可更替,不能刪減。
c、如須調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間的,應(yīng)至少提前一天通知品質(zhì)管理部,以便培訓(xùn)工作的有效實(shí)施及監(jiān)管。
2、c類培訓(xùn)由部門按計(jì)劃實(shí)施,但須向品質(zhì)管理部提交試題庫(kù),由品質(zhì)管理部統(tǒng)一組織考核。
四、明確部門培訓(xùn)對(duì)接人
1、各部門選出一名培訓(xùn)對(duì)接人,主要負(fù)責(zé)本部門c類培訓(xùn)的組織實(shí)施工作。具體為培訓(xùn)的資料收集,培訓(xùn)效果的評(píng)估等,同時(shí)負(fù)責(zé)a、b類培訓(xùn)實(shí)施時(shí)與培訓(xùn)管理人員的對(duì)接,組織部門受培訓(xùn)人員按時(shí)參加。
2、培訓(xùn)對(duì)接人有義務(wù)根據(jù)實(shí)際需求對(duì)培訓(xùn)工作提出改進(jìn)建議、意見。
五、建立個(gè)人培訓(xùn)檔案、明確培訓(xùn)工作與績(jī)效掛鉤
1、培訓(xùn)管理員、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對(duì)接人及學(xué)員的培訓(xùn)情況納入績(jī)效考核,保證培訓(xùn)工作的有效開展。
2、品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。公司所有人員自進(jìn)公司之日起的所有培訓(xùn)、考核情況全部記錄于培訓(xùn)檔案,作為個(gè)人在公司轉(zhuǎn)崗、加薪、升職的重要考核依據(jù)。
3、對(duì)于培訓(xùn)考核不合格的人員,嚴(yán)格按照培訓(xùn)工作相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行管理制度。
六、其它與培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)
1、綜合辦公室招聘相關(guān)人員須進(jìn)行有效的初步考核,尤其是專業(yè)崗位,原則上要求有相應(yīng)專業(yè)的操作技能及上崗證或職業(yè)資格證書,以降低培訓(xùn)費(fèi)用。
2、根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定實(shí)施培訓(xùn)有償制。
xx市xx物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
簽署:xxx
xxxx年xx月xx日