會議記錄概述

        會議記錄是在會議進(jìn)行過程中，指派專人對會議的組織和進(jìn)程、會議研究或討論的議題，與會人員的發(fā)言以及會議議定事項(xiàng)進(jìn)行如實(shí)記錄而產(chǎn)生的會議文書。

會議記錄的基本特點(diǎn)

1.如實(shí)性

        會議記錄是對會議內(nèi)容的如實(shí)記錄，包括會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者發(fā)言，凡是會議進(jìn)行過程中的內(nèi)容，都是會議記錄所包含的內(nèi)容。

2.即時性

        會議記錄是伴隨著會議召開而即時產(chǎn)生的文書，不是會議結(jié)束后經(jīng)人加工修改的，這是會議記錄與會議紀(jì)要的顯著區(qū)別。

3.原始性

        會議記錄的內(nèi)容是對會議召開原始情景的真實(shí)再現(xiàn)，包括會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者發(fā)言等都必須原原本本按照其原始形態(tài)進(jìn)行記錄，不允許篡改臆造。

會議記錄的格式與寫法

        會議記錄的格式一般包括標(biāo)題、會議基本信息、會議內(nèi)容、結(jié)尾和審閱簽名等組成。

1.標(biāo)題

        一是由“會議名稱+文種”組成；

        二是由“會議名稱+記錄”組成；

        三是只寫文種。

2.會議基本信息

        會議基本信息包括會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持、會議出席人員、會議缺席人員、列席人員的身份和姓名、記錄人等。重大會議有多名記錄人。

3.會議內(nèi)容

        會議內(nèi)容一般包括會議宗旨和目的、會議議題、會議報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議表決情況、會議決議、會議結(jié)論。

4.結(jié)尾

        另起一行，寫明“散會”，并注明散會時間。

5.審閱簽名

        審閱簽名是指講話人在會議記錄上簽字，因故未能請講話人審閱簽字的，應(yīng)注明。

會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

1.性質(zhì)不同

        會議記錄是會議討論發(fā)生的原始記錄，屬于事務(wù)文書的范疇；會議紀(jì)要是經(jīng)過概括總結(jié)后形成的正式文書，屬于法定的行政公文。

2.功能不同

        會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作為單位內(nèi)部資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，甚至要求貫徹執(zhí)行。

3.寫作方式不同

        會議記錄是會議信息的原始記錄，無須更改或編輯；會議紀(jì)要必須在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括總結(jié)，進(jìn)一步提煉。

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