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會(huì)議禮儀，是召開(kāi)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。
一、行進(jìn)及引導(dǎo)禮儀
1、陪同客人行進(jìn)的位次：首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊；陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路，客人應(yīng)走在前方。
2、上下樓梯時(shí)：一般情況下，女士先行，但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。
3、國(guó)際展會(huì)時(shí)：國(guó)際慣例，排列順序時(shí)按照拉丁字母排序，聯(lián)合國(guó)開(kāi)會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。
二、排列座次的原則：
1、遵守慣例，如按照漢字比劃順序排列。
2、中外有別，如給領(lǐng)導(dǎo)擺位置。
2.1 傳統(tǒng)公務(wù)禮儀座次排列：前排高于后排；中央高于兩側(cè)；左邊高于右邊（怎樣確定？即當(dāng)事人自己之間的左和右）。
2.2 商務(wù)禮儀：國(guó)際慣例是右高左低
3、掌握技巧
▲社交場(chǎng)合具體排列座次時(shí)的五大技巧：
1）面門(mén)為上。
2）居中為上。
3）以右為上。
4）前排為上。
5）以遠(yuǎn)為上（即距離門(mén)越遠(yuǎn)位置越高）。
▲行進(jìn)中的位次：左側(cè)低于右側(cè)；前方高于后方；中央高于兩側(cè)。
▲進(jìn)出房門(mén)的順序：一般來(lái)說(shuō)，讓客人或貴賓在通過(guò)房間的門(mén)的時(shí)候先入先出，在屋里就坐時(shí)讓長(zhǎng)輩客人先坐先起。
▲進(jìn)出電梯的順序：平面移動(dòng)電梯，升降式電梯（有人駕駛和無(wú)人駕駛）。平面移動(dòng)式電梯，單行右站；無(wú)人駕駛的電梯，陪同人員要先入后出；有人駕駛的電梯，客人是先進(jìn)先出，陪同人員是后進(jìn)后出。
▲會(huì)客時(shí)的座次：有四個(gè)模式：自由式（私人交往或者不好排座次時(shí)）；主席式（貴賓）；相對(duì)式（面對(duì)面，公事公辦，拉開(kāi)距離，如談判。）；并列式（關(guān)系平等，表示親密友善，如會(huì)客）。
▲乘轎車(chē)時(shí)的座次：雙排座轎車(chē)上的上座需因人而異因時(shí)而異，標(biāo)準(zhǔn)做法是：客人坐在哪里那兒就是上座。車(chē)的類型不同上座也不同，如吉普車(chē)上座是副駕駛座。小巴是離門(mén)越近位置越高。雙排座轎車(chē)的上座：主人親自開(kāi)車(chē)時(shí)，上座是副駕駛座，但是若其配偶在時(shí)則坐后面；專職司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí)，上座是司機(jī)后排的對(duì)角線，我國(guó)是后排右，香港、澳門(mén)等是后排左；VIP的位置，上座是司機(jī)的后排，安全性高，隱秘性高
一、大型會(huì)議
主席臺(tái)座次安排
1、主席臺(tái)必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。
2、主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
3、 幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓，也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排，通常掌握的原則是：上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
4、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、座次牌，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)座次牌差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)座次牌，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
群眾座位安排
1、自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，而由大家自由擇位而坐。
2、按單位就座。它是指與會(huì)者在群眾席上按單位、部門(mén)或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會(huì)單位、部門(mén)的漢字筆畫(huà)的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后順序，也可以是其平時(shí)約定俗成的序列。按單位就座時(shí)，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低
橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
座次禮儀你的位置在哪里
商務(wù)活動(dòng)的核心——會(huì)談和洽談
商務(wù)會(huì)議與洽談是最常見(jiàn)的商務(wù)活動(dòng)，在這一過(guò)程中會(huì)應(yīng)用到所有的商務(wù)禮儀，如會(huì)面、拜訪、溝通、商務(wù)著裝等。在這一部分，我們將闡述參與會(huì)議和洽談時(shí)最重要的禮儀知識(shí)，包括座次禮儀、會(huì)議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務(wù)儀式——簽字禮儀中所涉及的規(guī)范。
組織會(huì)議或進(jìn)行洽談時(shí)，次序的安排會(huì)影響到議事的莊嚴(yán)性，關(guān)系到發(fā)言次序，甚至影響到參會(huì)人員的心情。尤其對(duì)商務(wù)人士來(lái)講，應(yīng)該格外注意座次禮儀，明確自己的位置在哪里，這是職業(yè)素質(zhì)的表現(xiàn)，也是對(duì)商務(wù)伙伴的禮遇。
身份不同、位置不同
參與不同的會(huì)議或洽談，我們的身份不盡相同。當(dāng)我們是主人時(shí)，應(yīng)以客人為尊，把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座，而主人應(yīng)該處于能夠把握全局、有利于會(huì)議正常進(jìn)行的位置。
在團(tuán)隊(duì)中，我們對(duì)個(gè)人的位置應(yīng)該有清楚地判斷。商務(wù)活動(dòng)中，上下級(jí)關(guān)系永遠(yuǎn)排在第一位；其次是年齡，在相同的級(jí)別中以年長(zhǎng)的同事為先；再次是性別，在級(jí)別相同、年齡相仿的參會(huì)人員中，以女士?jī)?yōu)先。
判斷座次尊卑的基本原則
尊左與尊右
按照國(guó)際慣例，“以右為尊”是普遍適用的次序原則。
在我國(guó)，從古至今，“尊左”還是“尊右”不是一成不變的，有年代和地域的區(qū)別，至今仍存在爭(zhēng)議。因此，不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為我國(guó)是“以左為尊”。在座次安排上，首先要看會(huì)議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì)議、國(guó)企內(nèi)部的大型會(huì)議，一般仍然遵守“左為上”的原則；其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國(guó)際慣例。
中間與兩邊
中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽(tīng)到，更便于與兩邊的人進(jìn)行交流。
前排與后排
前排為上，后排為下。“前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì)議中前排適宜安排更重要的人士。
面門(mén)為上
面門(mén)為上，背對(duì)門(mén)為下。面門(mén)的位置比背對(duì)門(mén)的位置更加優(yōu)越。
除了以上四項(xiàng)原則，針對(duì)不同的會(huì)場(chǎng)情況，還應(yīng)該以使會(huì)議合理、高效進(jìn)行為原則來(lái)判斷座位次序。
不同會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的座次分析
長(zhǎng)方形會(huì)議桌
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
U字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議。
圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。
特殊情況
會(huì)見(jiàn)：官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈U字形。
茶話會(huì)：茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此，茶話會(huì)可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會(huì)議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
