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伍方會議-一站式會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

年會接待方案

發(fā)布時間:2012-10-19   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

一、會議概況:

(一)會議時間:

(二)會議地點(diǎn):

           地址:

           電話:       

           聯(lián)系人:伍方會議服務(wù)

(三)參加會議人員:

二、活動日程

三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

         組長:

         副組長:

          負(fù)責(zé)人:具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項(xiàng)工作。

          成員單位:

         材料組負(fù)責(zé)人:

成 員:

秘書處有關(guān)人員職責(zé):

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組負(fù)責(zé)人:

成員:伍方會議服務(wù)

職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

 

1、車輛

2、接站

3、紀(jì)念品

4、住宿

5、參觀、娛樂活動

6、宣傳報(bào)道

7、醫(yī)療保障 

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伍方會議——會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、年會策劃公司
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