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一個成功的展會應(yīng)該如何策劃?

發(fā)布時間:2012-01-26   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

16%的規(guī)則

要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。 

制訂可衡的目標

獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道,用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場,聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。 

制定預(yù)算

展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。 

為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞

為你的展覽會設(shè)計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設(shè)計一個主題去對那個團體表明你的意圖。 

發(fā)請柬

發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。 

創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境

記住,一個貿(mào)易展覽會上,你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。 

選定特殊廣告

要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。 

訓(xùn)練員工

讓您的員工接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。 

選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿(mào)易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。 

接觸新聞媒體

把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù),再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。  

參考資料:http://wenku.baidu.com/view/58ed31fc04a1b0717fd5dd01.html 

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