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圓桌會(huì)議更多的是平等集中的感覺，不知道大家有沒有覺得很多人面對(duì)面的聊，大家暢所欲言，那個(gè)時(shí)候往往會(huì)產(chǎn)生各種想法，你說一句我接一句好像怎么也聊不完。
所謂溝通，是人與人之間的思想和信息的交換，是將思想和信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人，逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。在一定意義上，沒有溝通，就沒有會(huì)議。對(duì)于學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子而言，舉行圓桌會(huì)議需要全息溝通。全息溝通對(duì)于圓桌會(huì)議的作用是多方面的，其中較突出的有兩點(diǎn)：一是有助于作出決策。圓桌會(huì)議上進(jìn)行決策會(huì)涉及干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。遇到這些需要解決的問題，與會(huì)成員要通過溝通獲取大量的信息情報(bào)，然后進(jìn)行決策；二是促使領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)有效地舉行會(huì)議。與會(huì)成員的職務(wù)是相互依存的，依存性越大，對(duì)協(xié)調(diào)的需要越高，而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有全方位的溝通，與會(huì)成員之間存在著隔膜，對(duì)整個(gè)會(huì)議效果造成負(fù)面影響。
全息溝通要講究一定的藝術(shù)：首先，必須目的明確、思路清晰、注意表達(dá)方式。尤其要實(shí)心實(shí)意聽取不同意見，建立溝通雙方的信任和感情。其次，要選擇有利的時(shí)機(jī)，采取適宜的方式。在不同情況下要采取不同的溝通方式，要抓住最有利的溝通時(shí)機(jī)。再次，溝通要與會(huì)成員之間的信任度。另外，溝通要講究“聽”和“說”的藝術(shù)。溝通過程中，相互主動(dòng)聽取意見；要善解人意，體味對(duì)方的情感變化和言外之意，做到心領(lǐng)神會(huì)。不僅要會(huì)聽，還得會(huì)說，會(huì)表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見時(shí)，要誠(chéng)懇謙虛。
為了更好地發(fā)展企業(yè)，會(huì)議必不可少，圓桌會(huì)議的組織就是為了讓企業(yè)所有的成員坐在一起為企業(yè)的發(fā)展思考，圓桌會(huì)議是指團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行深度匯談的一種組織形式，指所有的與會(huì)者，不論身份、不分級(jí)別地圍桌坐下，大家就一個(gè)主題進(jìn)行討論，所有的與會(huì)者對(duì)這個(gè)問題發(fā)表自己的意見和假設(shè)，但是不能對(duì)其他人的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論，彼此之間沒有階層，沒有權(quán)威，不受束縛，從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)交流的目的。圓桌會(huì)議的運(yùn)作實(shí)質(zhì)上就是通過發(fā)揮圓桌會(huì)議的功能，充分調(diào)動(dòng)人的積極性，提高機(jī)構(gòu)的效能，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子共同目標(biāo)的過程。那么如何組織好圓桌會(huì)議呢？杭州伍方會(huì)議為您的會(huì)議提供最好的咨詢。
1、結(jié)合學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子的具體情況和實(shí)際需要來決定會(huì)議的具體程序和形式。
不同層次、不同部門的領(lǐng)導(dǎo)班子，相應(yīng)的圓桌會(huì)議所需規(guī)范的范圍與程度就要有所區(qū)別，規(guī)范的點(diǎn)與面也各有側(cè)重。如黨委班子的圓桌會(huì)議要與民主集中制相結(jié)合，行政工作的圓桌會(huì)議要與首席問責(zé)制相結(jié)合。會(huì)議的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)不同，圓桌會(huì)議的組織程序和形式也不能一概而論；
2、把握?qǐng)A桌會(huì)議的實(shí)質(zhì)。
是不是圓桌會(huì)議，不取決于會(huì)議桌的形狀，而是取決于會(huì)議組織形式的內(nèi)涵。要本著發(fā)揚(yáng)民主平等、知識(shí)共享、充分交流、科學(xué)決策的精神開好圓桌會(huì)議；
3、利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行圓桌會(huì)議
由于信息時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子通信和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，必定為圓桌會(huì)議賦予新的形式和內(nèi)容。學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)適應(yīng)新知識(shí)、新技術(shù)發(fā)展的要求，為圓桌會(huì)議創(chuàng)造新的形式和內(nèi)容，使圓桌會(huì)議不斷得到創(chuàng)新和發(fā)展。
