選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好達(dá)到以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： 

1、大小要適中

會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺(jué)；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。英國(guó)首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”

2、地點(diǎn)要合理

臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方；超過(guò)一天的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。

3、附屬設(shè)施要齊全

會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)?ldquo;上次會(huì)議就是在這里開(kāi)的，沒(méi)有出什么問(wèn)題”，就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。

4、要有停車場(chǎng)

現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開(kāi)得成。

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