媒體答謝會(huì)方案策劃包括:媒體答謝會(huì)倒計(jì)時(shí)表;媒體答謝會(huì)禮品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置方案;會(huì)場(chǎng)保安安全方案;主持人主持詞;來(lái)賓接待方案;晚宴;會(huì)議流程;
在整個(gè)答謝會(huì)的流程都確定好后,伍方會(huì)議服務(wù)在對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備的一些是覺(jué)得最重要的,它起著一個(gè)美好的開(kāi)始:
1、制作會(huì)場(chǎng)效果圖,與主辦方確認(rèn);
2、橫幅/背景板的噴繪制作;
3、印制手提袋;
4、租賃音響設(shè)備;
5、盆花/鮮花;
6、寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放;
7、布置會(huì)場(chǎng);
8、確定宴會(huì)形式及菜譜;
9、車(chē)輛的租賃。
媒體答謝會(huì)安排的注意事項(xiàng):
1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來(lái)選擇風(fēng)格不同的主持人;
2、議程的安排:熱烈的開(kāi)場(chǎng)音樂(lè),首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中,便于開(kāi)展后議程;
3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;
4、游戲活動(dòng):公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動(dòng),可瞬間拉近彼此的距離;
5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):制造懸念,重點(diǎn)突擊,使會(huì)議推向高潮;
6、會(huì)后禮品:有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會(huì)禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。
資料整理:小艷