當(dāng)一個(gè)大型會議舉行時(shí)，會議由一個(gè)全體大會和若干分會議組成，另外一些會議則包含幾個(gè)全體大會和10-20個(gè)同期分會議。所以伍方會議服務(wù)作為會議策劃者，在選擇和布置會議室時(shí)會注意以下幾種情況：

1.會議室與會議室之間要有一定的間隔距離，這樣可以保證會議流暢有序，否則容易互相影響。

2.會議室的設(shè)計(jì)風(fēng)格要與分會主題不沖突。

3.各會議室最好安裝了固定的視聽設(shè)備，這樣可以減少現(xiàn)場安裝和調(diào)試的時(shí)間和人力。

  一般來說，會議需要下列視聽設(shè)備：

  屏幕、投影儀的位置、角度一定要設(shè)計(jì)好， 使演講人的頭不用離開講桌上的麥克風(fēng)便能看見，屏幕大小取決于房間的空間。伍方會議服務(wù)認(rèn)為盡量避免枝形吊燈妨礙投影的圖象。

  燈光亮度一般應(yīng)調(diào)暗，以便屏幕上的畫面清晰，但是也不能太暗，否則與會者無法記筆記。如果會議室燈光調(diào)得很暗，要考慮發(fā)言人的講桌上應(yīng)有足夠的燈光；可以用聚光燈、舞臺燈來突出演講人。

  音響系統(tǒng)基本有4個(gè)組成部分：音源、調(diào)音臺、功率放大器、音箱

  麥克風(fēng)作為主要的音源，供選擇的種類有：

微型麥克風(fēng)：可以繞在脖子上或夾在衣服上。演講人可以轉(zhuǎn)頭，如果線較長，演講人還可以四處走動。手持麥克風(fēng)：傳統(tǒng)式擴(kuò)音器，說話時(shí)必須距離嘴巴很近。固定桌面麥克風(fēng)：固定在桌上，演講人不能離開講臺。桌面麥克風(fēng)：放在桌子上的支架上使用，一般在小組討論、幾位發(fā)言人坐下時(shí)使用。落地式麥克風(fēng)：可以放在伸縮金屬架子上，引線較長，演講人可以小范圍走動。漫游式麥克風(fēng)：無線型手持麥克風(fēng)，使用這種麥克風(fēng)要注意排除干擾源。

4.如果與會者要參加多個(gè)會議，那么相臨分會的會議室距離不能太遠(yuǎn)。

資料整理：旭芳