出席會(huì)議時(shí)，每一位參會(huì)人員均應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)要求以“從我做起”來切實(shí)端正會(huì)風(fēng)。

1.遵守時(shí)間。

參加會(huì)議時(shí)，一定要嚴(yán)格地、自覺地遵守有關(guān)會(huì)議時(shí)間的具體規(guī)定。

其一，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故遲到、缺席。

其二，正點(diǎn)開會(huì)。規(guī)定的開會(huì)時(shí)間一到，即應(yīng)準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì)。

其三，限時(shí)發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數(shù)，還應(yīng)規(guī)定其所用時(shí)間的長(zhǎng)短。

其四，到點(diǎn)散會(huì)。規(guī)定的會(huì)議結(jié)束時(shí)間一到，如沒有特殊原因，即應(yīng)宣布散會(huì)。

2.維持秩序。

在會(huì)議舉行期間，工作人員應(yīng)自覺地維護(hù)會(huì)場(chǎng)的正常秩序，確保其順利進(jìn)行。

其一，各就各位。出席正式會(huì)議時(shí)，應(yīng)在指定之處就座。未獲許可時(shí)，不要自由擇座，爭(zhēng)座搶座；不得東游西逛，中途退場(chǎng)。

其二，保持安靜。會(huì)場(chǎng)的安靜，是會(huì)議順利進(jìn)行的基本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外，嚴(yán)禁出現(xiàn)任何噪音。

其三，遵守規(guī)定。對(duì)有關(guān)禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動(dòng)電話等會(huì)議的具體規(guī)定，應(yīng)認(rèn)真予以遵守。

3.專心聽講。

參加會(huì)議時(shí)，參會(huì)者應(yīng)認(rèn)真而專注地聽取一切發(fā)言。

其一，一心一意。當(dāng)他人發(fā)言時(shí)，不允許心不在焉，更不得公然忙于他事。

其二，支持他人。當(dāng)自己聽取他人發(fā)言時(shí)，除適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行筆記外，應(yīng)注視對(duì)方，并在必要時(shí)以點(diǎn)頭、微笑或掌聲表達(dá)對(duì)對(duì)方的支持之意。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)