無論是政府職員還是公司白領(lǐng),是高層領(lǐng)導(dǎo)還是一般下屬,“開會”已經(jīng)成為職場人士最為熟悉的一種工作方式。那么,怎樣的會議才是受歡迎的?會議中又有哪些玄機呢?參加會議,又該注意哪些禮儀呢?
伍方會議服務(wù)曾就職場會議做過一項調(diào)查,調(diào)查顯示:14%的職場人士每天都要參加會議,59%的幾乎隔一天就要開一次會。35%的人士表示會將會議優(yōu)先于工作;也有7%的人選擇不參加會議,先把工作完成。另外,在會議過程中,只有兩成人經(jīng)常發(fā)言,而13%的人認(rèn)為會議無聊,從不發(fā)言。人力資源專家張廷文表示:企業(yè)的“會議管理”首先要明確何時需要開會,并且嚴(yán)格控制會議時間,解決“緊要的工作問題”。此外,會議內(nèi)容枯燥和形式單一則導(dǎo)致會議效果差,建議采用多種輕松的形式,比如餐桌會議或網(wǎng)絡(luò)會議等。
不少會議中出現(xiàn)一下幾種現(xiàn)象:應(yīng)付無聊會議,想盡各種絕招;無聊會議,“混”字當(dāng)頭;打造精彩會議,人人樂在其中。
例會時,有人通常選擇后排座位,有人卻會主動坐到前排,甚至緊挨領(lǐng)導(dǎo)。小小座次,其實反映了她們截然不同的心理,后排不如前排有自信心和進(jìn)取心。
美國著名心理學(xué)家斯汀澤通過對多場會議研究,發(fā)現(xiàn)參會人員存在以下三種心理:
1、有競爭關(guān)系的兩個人往往會坐在彼此的對面;
2、當(dāng)你一段發(fā)言結(jié)束后,緊跟著自由發(fā)言的人往往是持反對意見的人;
3、主持會議的人影響力小的時候,與會者經(jīng)常愛和對面的人閑聊,反之,與會者愛與相鄰的人閑聊。
資料整理:伍方會議服務(wù)