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會(huì)議設(shè)備正確擺放

發(fā)布時(shí)間:2013-08-14   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

 

無論會(huì)議的大小,相信在會(huì)議中都會(huì)使用到一些設(shè)備設(shè)備,會(huì)議設(shè)備的擺放也需要一定的技巧和方法,伍方會(huì)議服務(wù)在這一方面也有一定的了解,為您總結(jié)了一些會(huì)議設(shè)備擺放的方法,來提高會(huì)議的質(zhì)量和價(jià)值。

屏幕/ 放映機(jī):

安放屏幕的位置、角度要合適,是演講人頭不用離開講桌上的麥克風(fēng)便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應(yīng)該不少于1.22 米。

放映機(jī)分為:(幕前投影儀)它的投影效果圖象清晰、真實(shí),但這種放映機(jī)一般放在會(huì)議室里離觀中較近的地方;(幕后投影儀)它放置于屏幕后面,從會(huì)議室的座位上是看不見的,雖然圖象表現(xiàn)不如幕前投影儀放的那麼清楚,但能使會(huì)議室顯得更整潔。

燈 光:燈光亮度應(yīng)該調(diào)暗,以便屏幕上的畫面能夠清晰,但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。

音 響:聲音大小要合適,必須保證所有的觀眾都能聽清楚,不會(huì)被其他設(shè)備干擾。

麥克風(fēng):

1. 微型麥克風(fēng)。一般需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領(lǐng)上。

2. 手持麥克風(fēng)。是一種傳統(tǒng)的擴(kuò)音器,說話時(shí)麥克風(fēng)必須距離嘴巴很近。

3. 固定于桌面的麥克風(fēng)。演講人演講時(shí)不能離開講桌,限制了演講人的行動(dòng),沒有靈活性。

4. 桌面麥克風(fēng)。常用于小組討論。

5. 落地式麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)放置在可伸縮的金屬架上,引線較長,演講人可以走動(dòng)。

6. 漫游式麥克風(fēng)。是手持式麥克風(fēng),大多數(shù)人會(huì)使用無線麥克風(fēng),比較方便。

伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為每個(gè)會(huì)場的會(huì)議設(shè)備都是輔助這場會(huì)議圓滿召開以及落幕,所以作為會(huì)議人應(yīng)該要重視會(huì)議設(shè)備的擺放,提供更專業(yè)的服務(wù)。

z資料整理:旭芳

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