伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為當(dāng)前會(huì)議方面存在問題大致有以下幾點(diǎn):
一是會(huì)議過多、過濫。逢事必開會(huì),一個(gè)會(huì)套著一個(gè)會(huì),A會(huì)沒開完B會(huì)又接著開,參加上面的會(huì),開好下面的會(huì),使領(lǐng)導(dǎo)們每天淹沒于無數(shù)會(huì)議之中,分身乏術(shù)。
二是會(huì)議時(shí)間過長。半小時(shí)可以結(jié)束的會(huì)議,兩個(gè)半小時(shí)才開完,浪費(fèi)了許多領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的時(shí)間。
三是參加人員過多。有的會(huì)議要多名領(lǐng)導(dǎo)一起出席,一把手作重要講話,否則就是不重視。
四是有些會(huì)議組織不嚴(yán)密,質(zhì)量不高,效率低下。關(guān)鍵的內(nèi)容沒多少,道理一大堆,廢話幾大篇。
五是有的會(huì)議會(huì)風(fēng)不好。個(gè)別參會(huì)人員遲到早退來去自由;臺(tái)上開大會(huì),臺(tái)下開小會(huì);會(huì)議期間手機(jī)聲此起彼伏等等。
造成上述問題既有體制方面的原因,又有思想觀念、工作作風(fēng)方面的原因,需要綜合治理才能克服。主要是:
一是用傳統(tǒng)的思維方式對(duì)待會(huì)議,認(rèn)為“工作就是開會(huì)”。
二是認(rèn)為一把手參加了會(huì)議就重要。從會(huì)議的本身來講,任何一個(gè)會(huì)議,就其安排或布置的工作來講,都是黨和群眾的工作,不因參加者身份不同而分輕重,如果有人硬要去分,那就是許多不必召開的會(huì)議非要召開而造成的。
三是認(rèn)為會(huì)議要領(lǐng)導(dǎo)都到場。一開會(huì)就要領(lǐng)導(dǎo)到場陪會(huì),特別是一些無關(guān)緊要的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)全到場,雖隆重,卻是一種無用的形式主義;參會(huì)者也往往認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)不到場,說明對(duì)會(huì)議不重視,當(dāng)然也就是對(duì)會(huì)議所布置的工作不重視,久而久之,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)也習(xí)慣了陪會(huì),把陪會(huì)當(dāng)作工作的重要組成部分,把開會(huì)當(dāng)作抓工作的唯一手段。
四是存在攀比心理,好像不開會(huì)自己的部門就沒有地位,不開會(huì)自己的單位就沒有影響,不開會(huì)自己的單位就不存在了。
五是缺乏制度約束。
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