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提高會議效率開好會議的三點(diǎn)

發(fā)布時間:2013-03-11   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

開好會議,必須少開會、開短會,力避會災(zāi)泛濫。

為此,可開可不開的會議,堅(jiān)決不開;能開小會解決問題的,就不應(yīng)興師動眾地召開大會;能一天、半天開完的會議,就不要占用好多天時間;能幾個部門聯(lián)合召開的會,就不必各自為政,輪番召開;能在基層現(xiàn)場或通過音頻、視頻召開的會,就不必集中人員到上層召開;能以發(fā)文形式解決問題的,就無須召開會議;能一兩人主持會議,就不必讓眾多領(lǐng)導(dǎo)坐臺陪會;能一人作會議主講,就不要諸多領(lǐng)導(dǎo)登臺表演“群口相聲”。這一點(diǎn)伍方會議服務(wù)之前就有提到過、在大力提倡精簡會議的今天更是尤為重要。

開好會議,必須針對不同會議,“因會利導(dǎo)”,對癥下藥。

對于議定重大決策、帶有指導(dǎo)意義的會議,必須審時度勢,深思熟慮,注重決策的可行性和會議的號召力;對于業(yè)務(wù)性質(zhì)的會議,應(yīng)強(qiáng)調(diào)研究、探討與交流,以達(dá)到精通業(yè)務(wù)之目的;既不要開成針鋒相對、無情打擊的“斗爭會”,又不要開成“你好,我好,大家好”、“表揚(yáng)與自我表揚(yáng)”的“拜年會”;對于各種座談會、聯(lián)誼會,貴在潛心誘導(dǎo),激活和諧氛圍,既要避免鴉雀無聲,也要防止發(fā)言海闊天空。

開好會議,必須把握好相關(guān)準(zhǔn)則。

會前充分準(zhǔn)備,不開隨便講講的“閑扯會”;明確目的,不開議題不明的“糊涂會”;簡約緊湊,不開加班加點(diǎn)、拖泥帶水的“疲會”;聯(lián)系實(shí)際,解決問題,不開“以會議落實(shí)會議,以文件落實(shí)文件”的“傳聲筒會”;廣開言路,民主集中,不開個人包場的“說書會”;厲行節(jié)約,不開游山玩水的“旅游會”;力戒奢靡,不開大吃大喝、發(fā)禮品的“享樂會”。 

資料整理:伍方會議服務(wù)

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