摘要：很多人可能知道一場新聞發(fā)布會主要包括活動策劃和活動主題這兩個(gè)方面，但很少有人知道這看似簡單的兩點(diǎn)內(nèi)容，包含的內(nèi)容卻很復(fù)雜。下面就是杭州伍方總結(jié)的幾點(diǎn)關(guān)于這兩點(diǎn)的內(nèi)容：
 

新聞發(fā)布會的活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
A、  講話
B 、 念稿件
C、  例行演示
     實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個(gè)正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時(shí)，要注意緊湊、連貫。從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
       新聞發(fā)布會的主題可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
       另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其他稱法。
提供給媒體的資料:
A、  需要提供給媒體的資料一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
B、  會議議程
C、  新聞通稿
D、  演講發(fā)言稿
E、  公司/組織宣傳冊
F、  有關(guān)圖片
G、  紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
H、  企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿
新聞通稿包括如下：
A、  消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。
B、  通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。
C、  背景材料
D、  圖片資料
       重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

公司或組織的宣傳冊。
參會重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置
時(shí)間選擇
        時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
        企業(yè)發(fā)布會有時(shí)要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢的效果。
       另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

場地的選擇
       場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

（1）品位與風(fēng)格
       場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?br />        如在酒店進(jìn)行，可根據(jù)需要選擇不同的星級。因酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，所以選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
       另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
（2）實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
       會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？等等，這些都要考慮。
（3）方便性。
        離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？

參考 資料：杭州伍方會議服務(wù)