伍方會(huì)議服務(wù)在策劃大型活動(dòng)的策劃方案中都會(huì)詳細(xì)的列出分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。關(guān)于大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置的一般注意事項(xiàng)一般包括以下幾點(diǎn)：

1. 大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。

2. 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失。

3. 一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等;

4. 一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。

5.音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé);

6. 如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

7. 大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到;

8. 在這里伍方會(huì)議服務(wù)要提醒一下，結(jié)束后要清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。