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如何選擇適合企業(yè)的電話會議服務(wù)——杭州會議服務(wù)

發(fā)布時(shí)間:2015-04-03   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

在如今瞬息萬變的市場里能否快速反應(yīng),企業(yè)內(nèi)部的信息能否高效傳遞,是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展長久立足的根本。越來越多注重高效溝通的國內(nèi)大中型企業(yè),選擇使用快捷便利的電話會議作為遠(yuǎn)程開會的工具。而如何根據(jù)企業(yè)情況,選擇一種適合自己企業(yè)的高質(zhì)高效的電話會議產(chǎn)品就顯得尤為重要。

縱觀國內(nèi)電話會議行業(yè),大小服務(wù)商眾多,產(chǎn)品魚龍混雜,很多企業(yè)在選擇產(chǎn)品的時(shí)候陷入了一種“選擇綜合癥”。一旦選擇了不合適的產(chǎn)品,影響開會效果不說,還將會給企業(yè)的發(fā)展帶來不可忽視的連鎖反應(yīng)。

記者將從資質(zhì)、平臺、功能、資費(fèi)四個(gè)方面進(jìn)行分析,幫助企業(yè)了解國內(nèi)電話會議行業(yè)的現(xiàn)狀。

一、選擇有權(quán)威資質(zhì)的服務(wù)商

工信部自2014年起,正式給國內(nèi)符合規(guī)范的電話會議服務(wù)商發(fā)放多方通信牌照,結(jié)束了我國遠(yuǎn)程會議市場目前魚龍混雜無序競爭的局面,從而推動國內(nèi)遠(yuǎn)程會議行業(yè)進(jìn)入正規(guī)軍的時(shí)代。

作為選擇的第一項(xiàng):一定要選擇有牌照資質(zhì)認(rèn)證的電話會議服務(wù)商。

因?yàn)楣ば挪渴菑纳暾埰髽I(yè)的規(guī)模、技術(shù)能力、服務(wù)能力、產(chǎn)品先進(jìn)性等多方面進(jìn)行嚴(yán)格的綜合審查評估,并篩選出符合規(guī)范的企業(yè)頒發(fā)多方通信牌照。也凸顯了多方通信牌照的含金量更高,市場說服力更強(qiáng)。選擇國家認(rèn)證的服務(wù)商,將會使企業(yè)更有保障。

作為國家高新技術(shù)企業(yè),專注運(yùn)營近十年的優(yōu)聽電話會議,以雄厚的科技實(shí)力、先進(jìn)的技術(shù)能力和卓越的售后服務(wù),最早獲得了工信部認(rèn)證的多方通信牌照。

二、選擇技術(shù)先進(jìn)的專業(yè)平臺

作為面向企業(yè)商用的高端電話會議服務(wù),其平臺穩(wěn)定安全的重要程度勿容置疑。電話會議平臺的先進(jìn)與否,決定了電話會議是否清晰、穩(wěn)定和安全。一些小的服務(wù)商的會議平臺由于技術(shù)落后,同時(shí)為了節(jié)省成本,一般采用的是網(wǎng)絡(luò)電話形式,經(jīng)常掉線不說,通話質(zhì)量也低下,特別是開會人一多,直接影響了會議效果。而合格的電話會議服務(wù)商至少應(yīng)該能做到讓上百人同時(shí)清晰穩(wěn)定的開會。

優(yōu)聽電話會議采用美國SUMMIT頂級專業(yè)電話會議平臺系統(tǒng),通過PSTN固話線路專網(wǎng)傳輸,充分保障語音質(zhì)量,避免了聲音的斷續(xù)、延時(shí)等問題。長達(dá)128ms回聲消除技術(shù),專利降噪算法,讓會場始終清晰流暢。優(yōu)聽電話會議可同時(shí)承載召開一千人以上的電話會議,穩(wěn)定性高達(dá)99.99%,技術(shù)水平位居行業(yè)前列,有效保證了企業(yè)溝通的穩(wěn)定和安全。

三、選擇適合企業(yè)自身的實(shí)用功能

企業(yè)對電話會議功能的需求日新月異,但復(fù)雜的功能并不是企業(yè)的最優(yōu)選擇,適合企業(yè)自身需求的,實(shí)用的功能搭配才是企業(yè)高效溝通的利器。優(yōu)聽可針對企業(yè)的不同特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化定制,提供基于電話、網(wǎng)絡(luò)、視頻于一體的國內(nèi)先進(jìn)的遠(yuǎn)程會議服務(wù),為企業(yè)客戶提供完美的遠(yuǎn)程會議一站式解決方案。

企業(yè)只需要通過簡單的操作,便可快速高效地與全球各地團(tuán)隊(duì)及客戶同步分享語音、數(shù)據(jù)文件及視頻圖像。帶給客戶面對面開會的效果,極大的提升了這些企業(yè)在市場里的競爭力。優(yōu)聽支持電腦、手機(jī)等多種會議發(fā)起方式,簡便快捷,獨(dú)有的人工會議秘書助理服務(wù)也解決了企業(yè)的后顧之憂。

四、選擇高性價(jià)比的資費(fèi)政策

如何在保證通信質(zhì)量的情況下降低成本,也是擺在企業(yè)面前最大的問題。

不少電話會議服務(wù)商要么價(jià)格高昂,要么利用表面的低廉費(fèi)用吸引客戶,背后巧立名目收取所謂的信息費(fèi)等,讓不少企業(yè)暗暗叫苦。優(yōu)聽電話會議使用透明的“一費(fèi)制”:注冊即可使用,無需任何軟硬件投入,無長途漫游費(fèi)。一賬號支付費(fèi)用,其他參會人不需另外付費(fèi),還有各種個(gè)性化包月套餐可供選擇。最大程度的降低了企業(yè)的溝通成本。

想要選擇一款真正適合企業(yè)的電話會議服務(wù),真的需要從多個(gè)方面進(jìn)行了解比較,通過上面的分析,相信企業(yè)客戶對如何選擇一款優(yōu)秀的電話會議服務(wù)自然會有一個(gè)清晰的答案。隨著全球化步伐的不斷加快,來自國內(nèi)以及世界各地的溝通也變得非常的頻繁,優(yōu)聽電話會議還可提供全球化的會議服務(wù)解決方案,服務(wù)可覆蓋上百個(gè)國家和地區(qū),讓電話會議變得更加快捷有效。

資料整理:杭州伍方會議服務(wù)有限公司

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