削減展會(huì)預(yù)算是一件兩難的事情。當(dāng)你想削減你的展會(huì)預(yù)算時(shí)，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為首要原則是你想保留什么，而不是要削減什么。因?yàn)槔习逯粫?huì)要求你削減預(yù)算，但是什么項(xiàng)目該保留，什么可以削減他們不會(huì)有明確的指示。而胡亂的削減，會(huì)直接影響到會(huì)議的效果。要確定保留什么，要遵循一下原則。

    1. 招待客戶的費(fèi)用。客戶是我們參展的理由，也是我們做生意的理由。

    2. 不能削減客戶與你的管理層，關(guān)鍵銷售人員以及市場(chǎng)人員的會(huì)面機(jī)會(huì)。這也跟上一條一樣，我們本就是為了客戶而去，而面對(duì)面的交流更能增加信任感，也更容易將公司的理念傳達(dá)出去。

   3.重點(diǎn)產(chǎn)品的展示推廣費(fèi)用不可少。現(xiàn)場(chǎng)是發(fā)布產(chǎn)品信息的重要場(chǎng)所。能讓客戶親眼看到、親身體驗(yàn)到產(chǎn)品。

   4.保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花更多的人力物力和財(cái)力去恢復(fù)這個(gè)信息。

在確定了什么費(fèi)用必須保留之后，伍方會(huì)議服務(wù)就可以說說看什么費(fèi)用容易削減。

   1.不租植物。一旦需要布置綠植，需要的量一般都比較大，是一筆不小的開支。

   2.贈(zèng)品的費(fèi)用。特別要說一下，這里是要減少贈(zèng)品費(fèi)用，而不是取消贈(zèng)品。不要想著每個(gè)人都可能是自己的客戶而逢人就送。要有差異化，這樣也會(huì)讓那些收到贈(zèng)品的更有意向的客戶感覺到自己受到了重視。

   3.清潔服務(wù)的費(fèi)用。可以每天讓員工自己打掃一下。一般只有在布場(chǎng)完成后會(huì)產(chǎn)生較多的廢物。