在伍方會(huì)議服務(wù)看來，慶典活動(dòng)具有熱情，開朗，大的特點(diǎn)，應(yīng)可以在具體內(nèi)容安排中充分體現(xiàn)。組織籌備一次慶典活動(dòng)，就像進(jìn)行生產(chǎn)和銷售的一樣，首先對(duì)它作出一個(gè)總體的規(guī)劃。商務(wù)人員如果受命來完成這一任務(wù)，需要記住兩點(diǎn)：第一，反映慶典的特色。其次，要安排好慶典活動(dòng)的具體內(nèi)容。

  慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，對(duì)每一項(xiàng)具體的活動(dòng)都盡可能組織熱烈，快樂和隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

  慶典活動(dòng)準(zhǔn)備可以被分為兩大塊：慶典場(chǎng)地布置和慶典文藝演出。在這一階段的慶典活動(dòng)，與以往的有的不一樣，以前可能就是放放禮花，紅地毯，飄空氣球，鮮花等等，這種慶典方式已越來越不能滿足當(dāng)今社會(huì)的每個(gè)人都在慶祝的追求，我們應(yīng)該看到的開幕典禮奧運(yùn)會(huì)，它也是一個(gè)慶典,伍方會(huì)議服務(wù)覺得在活動(dòng)慶典方式方面要講究的是創(chuàng)意，執(zhí)行新穎，尤其是在當(dāng)今社會(huì)上。

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