在一場(chǎng)活動(dòng)里,人是主導(dǎo)因素,也是決定一場(chǎng)活動(dòng)做得成功還是失敗的關(guān)鍵。而人也是活動(dòng)執(zhí)行中最容易出問(wèn)題的地方。
我們這里所說(shuō)的任何控制,任何流程或者邏輯,都不是為了限制你自由發(fā)揮的能力,與之相反,只有你有了相對(duì)規(guī)范且具有預(yù)見(jiàn)性的控制,才能更容易在現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮,如魚得水,之前在人物要素里把人物分成了工作人員和參與人員,這個(gè)部分只講工作人員。我們一定要讓所有的工作人員都知道自己的責(zé)任與義務(wù),保證他們能夠完成自己分內(nèi)的工作。事實(shí)上,他們直接決定了參與人員的行為規(guī)范。
下表是2013年大眾跆拳道精英挑戰(zhàn)賽啟動(dòng)儀式工作人員表:我們將環(huán)節(jié)分成不同組別并確定負(fù)責(zé)人。來(lái)保證環(huán)節(jié)于環(huán)節(jié)之間對(duì)接的順利。我們必須將表格中人員、工作事項(xiàng)、環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人全部確定。
人員配置
一場(chǎng)活動(dòng)里,無(wú)論有多少人來(lái)參與這次活動(dòng)的執(zhí)行,都必然會(huì)分為四類:
1控制者 2監(jiān)督者 3協(xié)調(diào)者 4專責(zé)者
注意:控制者有且只能有一名。
這個(gè)人應(yīng)該是對(duì)方案、效果、預(yù)算都十分清楚的人,他是這個(gè)活動(dòng)的核心和靈魂,權(quán)利最大,當(dāng)然,責(zé)任也最大。
監(jiān)督者通??梢耘鋫鋽?shù)名,根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和需要?jiǎng)澐直O(jiān)督的區(qū)域。
協(xié)調(diào)者又被稱為機(jī)動(dòng)者,也就是俗稱的救火隊(duì)員,業(yè)內(nèi)一直有句話:協(xié)調(diào)者,是塊磚,哪里需要哪里搬。
專責(zé)者就是負(fù)責(zé)專門區(qū)域或?qū)iT物料操作的人,根據(jù)實(shí)際要求來(lái)定。
這里請(qǐng)大家記住一個(gè)必須要遵守的原則:互不通屬。
也就是說(shuō),各個(gè),類別之間各自分工,決不能要求或被要求去干別的分類的事情。
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