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何謂會務(wù)費

發(fā)布時間:2013-11-02   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

 

顧名思義是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等。

 

伍方會議服務(wù)認為會務(wù)費的內(nèi)容應(yīng)該包括,會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用支出明細、支付憑證等。

 

以“會務(wù)費”名義收款的單位可謂是五花八門,除了一部分是會議組織者外,更多的是飯店、賓館和度假村等,內(nèi)容當然也包括上面所說的一切會議費用,而且大多沒有明細清單,報銷單位也大多以會議費用列支。

 

“會務(wù)費”有兩種情況,一種是本單位召開業(yè)務(wù)會議,發(fā)生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額,或者全部由會議組織者支付;另一種是參加上級或其他單位組織的會議,由會議組織者收取的代辦費用。

以上兩種情況中都包含了召開會議所發(fā)生的一切費用,當然也可能有餐費、住宿等費用,如果對上述情況不加區(qū)分,一視同仁,顯然是不合情理的。

第一種情況所發(fā)生的費用,應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容,并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對待,把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務(wù)費---會議費”,把餐費、住宿費等列為“業(yè)務(wù)招待費”,一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會務(wù)費”發(fā)票。

第二種情況完全不同,參加上級或其他單位組織的會議,只要合情合理,都應(yīng)該屬于“會務(wù)費”范圍,憑會議組織者開具的“會務(wù)費”發(fā)票在“公務(wù)費---會議費”報銷列支,和“業(yè)務(wù)招待費”根本沒有關(guān)系,如果一味的把餐費、住宿等歸入“業(yè)務(wù)招待費”范圍,不加區(qū)分內(nèi)容的性質(zhì),會造成某些單位鉆政策的空子,憑服務(wù)行業(yè)開具籠統(tǒng)的“會務(wù)費”發(fā)票入帳,造成管理上的漏洞和弊端。

資料整理:伍方會議服務(wù)

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