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會(huì)議管理秩序

發(fā)布時(shí)間:2013-11-12   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

 

 對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無(wú)不希望有良好的秩序。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)于任何一個(gè)活動(dòng)會(huì)議,都希望能在管理上更好的控制。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本管理難度不是很大,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
      大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;

  展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。伍方會(huì)議服務(wù)今后將也對(duì)這一塊有自己的體系。在管理上更好的發(fā)展。

資料整理:小艷

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