會議主題和議題策劃是會議策劃的一項重要內(nèi)容。會議主題是圍繞著會議目標(biāo)確定并貫穿的一次會議中各項議題的主線，是會議的靈魂。會議議題則是緊扣主題付諸會議討論或解決的具體問題。伍方會議服務(wù)認(rèn)為成功的主題和議題具有強(qiáng)大的號召力，在吸引社會關(guān)注、樹立會議形象、實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)、提高會議效率等方面都將起到不可忽視的作用。反之，主題和議題的不確定不當(dāng)導(dǎo)致會議失敗最致命的原因之一。

（1）會議議題策劃的原則

時代性。會議的議題要有放矢，緊扣某一領(lǐng)域的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，緊緊把握時代脈搏，不能遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)。

前瞻性。會議議題針對某一領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢要適度超前，對問題要看得更遠(yuǎn)、更深，能切實(shí)反映某一領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，不能只局限于眼前情況。

適度性。會議議題的數(shù)量要適度，避免因議題過多導(dǎo)致會議時間冗長、會議效率下降。

主次性。要分清議題的主次輕重，明確中心議題和主要議題，以保證與會者把精力集中于最重要的問題上。

充分性。議題準(zhǔn)備一定要充分，在擬定議題的同時，還要提交相關(guān)的背景資料，以便討論和決策時參考。

集中性。對內(nèi)容相關(guān)的議題要適當(dāng)集中或歸并討論，避免和減少重復(fù)討論。

（2）會議議題策劃的一般程序

收集議題— 篩選議題 — 加工和調(diào)整議題 — 確定議題

為了更好地確定，伍方會議服務(wù)認(rèn)為會議組織者可以征詢相關(guān)機(jī)構(gòu)，行業(yè)專家的意見，也可以針對與會者展開調(diào)查，讓他們提出建議，在此基礎(chǔ)上，會議組織者再綜合各方面的意見，并結(jié)合會議的定位來確定會議的各項議題。

資料整理：旭芳