所謂會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場...……
會展程序指的是對會展過程中所涉及的工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)活動按照時間先后排列而成的順序,會展程序文案則是規(guī)劃、安排這種順序的書面文件。因而,會展程序文案是會展活動的統(tǒng)籌文件,需要周密計(jì)劃。 一、會展程序文案的寫作規(guī)范 1.標(biāo)題。由會展名稱加上“程序”...……
會展評估報(bào)告是管理工作中的組成部分,是對會展工作、會展質(zhì)量和會展效果進(jìn)行系統(tǒng)、深入評價的過程。通過撰寫會展評估報(bào)告可以更加深刻地了解會展環(huán)境,為此后會展工作提供更高效和更便捷的經(jīng)驗(yàn)和建議,提高會展的價值和服務(wù)質(zhì)量。 會展評估一般分為兩個方面:會展評估報(bào)告是對會展...……
會展評估報(bào)告一般由參展公司獨(dú)立完成,或委托專業(yè)評估公司進(jìn)行。會展活動涉及范圍廣泛、牽涉課題眾多,因此評估內(nèi)容也相對豐富,主要包括會展工作評估、會展質(zhì)量評估以及會展效果評估三大方面。 (一)?會展工作評估 會展工作評估的主要目的是了解工作的質(zhì)量...……
會展評估是一個有計(jì)劃、有步驟的動態(tài)過程,必須循序漸進(jìn)。通常,一項(xiàng)會展評估包含以下程序: 1.?確立會展評估順序。 由于會展效果和會展效率、效益的評估涉及會展工作項(xiàng)目與工作成果之間的諸多方面的復(fù)雜關(guān)系,導(dǎo)致了會展評估目標(biāo)的復(fù)雜化。所以,在進(jìn)行會展評估時應(yīng)根...……
評審會議流程一般采取以下幾個步驟:評審會議的準(zhǔn)備、評審會議的召開、評審會議的跟蹤三大環(huán)節(jié)。 一、 評審會議的準(zhǔn)備 會議的發(fā)起人召集會議,發(fā)出評審?fù)ㄖㄔu審內(nèi)容、會議時間、會議地點(diǎn)、參加人員等),并且將相關(guān)待評審的相關(guān)資料也發(fā)送給參加會議的評委;主要的目的...……
我國的會展業(yè)雖然起步晚,但畢竟在逐漸發(fā)展和成熟,所以會展評估機(jī)構(gòu)的模式可以分為三個階段: 一、初級階段。 也就是現(xiàn)階段,可以采取由政府組建會展評估機(jī)構(gòu),因?yàn)闀乖u估最重要的就是評估部門的權(quán)威性和公信力。雖然完全獨(dú)立的第三方作為會展評估機(jī)構(gòu)是最佳選擇,但由...……
會展通訊文案是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)會展的實(shí)際需要編寫的,用來向會展的目標(biāo)客戶通報(bào)會展有關(guān)情況的一種宣傳資料,具有為目標(biāo)客戶提供信息服務(wù)、擴(kuò)大會展宣傳推廣的范圍和渠道、促進(jìn)會展招展招商等功能。通常以印刷品或電子稿的形式郵寄給客戶或發(fā)布在專門網(wǎng)站上。 一、會展通訊文案的內(nèi)容...……
會展宣傳推廣文案,即會展的整體宣傳推廣計(jì)劃是會展策劃和營銷活動中的重要環(huán)節(jié),對會展的發(fā)展具有重要的影響,需要慎重對待、周密布局。會展宣傳推廣文案在很多時候是參展商了解會展信息的第一手資料,因此其撰寫過程十分復(fù)雜,需要透徹了解其特點(diǎn),才能嫻熟把握,不至于出現(xiàn)疏漏。 ...……
會展邀請函和請柬都是專門邀請客人參加會展活動的禮儀性文書,發(fā)送對象廣泛,沒有固定人群。其主要區(qū)別在于:邀請函多用于以口頭交流為主的活動,如會展新聞發(fā)布會、記者招待會等;請柬多用于較為隆重的儀式活動,如開幕式、閉幕式等。 一、會展邀請函和請柬的寫作規(guī)范 1...……