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會(huì)展邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬都是專門邀請(qǐng)客人參加會(huì)展活動(dòng)的禮儀性文書，發(fā)送對(duì)象廣泛，沒(méi)有固定人群。其主要區(qū)別在于：邀請(qǐng)函多用于以口頭交流為主的活動(dòng)，如會(huì)展新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等；請(qǐng)柬多用于較為隆重的儀式活動(dòng)，如開幕式、閉幕式等。
一、會(huì)展邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的寫作規(guī)范
1．固定格式邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬。即市面銷售的固定格式請(qǐng)柬，不再贅述。
2．撰擬格式。即根據(jù)活動(dòng)的具體要求和對(duì)象的實(shí)際情況，親筆擬寫的邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬。通用格式如下：
(1)標(biāo)題。邀請(qǐng)函一般由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，請(qǐng)柬居中書寫
“請(qǐng)柬”即可。
(2)稱呼。頂格寫明邀請(qǐng)對(duì)象稱呼。
(3)正文。空兩格表述會(huì)展活動(dòng)的目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。內(nèi)文要求語(yǔ)氣誠(chéng)懇、態(tài)度謙恭，若需掌握出席情況，可在下方注明“請(qǐng)答復(fù)”等字樣。
(4)落款。以單位名義邀請(qǐng)的應(yīng)署單位全名并加蓋公章，以示鄭重；以個(gè)人名義邀請(qǐng)的應(yīng)由本人簽名，以表誠(chéng)意。
(5)日期。填寫邀請(qǐng)日期。
二、文案范例
中華慈善總會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的×××先生／女士：
中華慈善總會(huì)等國(guó)內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國(guó)際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)、美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)共同發(fā)起的跨國(guó)公司與公益事業(yè)高級(jí)論壇(以下簡(jiǎn)稱論壇)將于2003年11月9～11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級(jí)論壇和公益項(xiàng)目展示會(huì)兩部分組成。高級(jí)論壇主要包括：中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn)；跨國(guó)公司／企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責(zé)任和地位；跨國(guó)公司和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理能力的評(píng)估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會(huì)將采取會(huì)展形式與論壇同時(shí)舉行，供各公司、各公益機(jī)構(gòu)通過(guò)圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。
隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指；l下，此次論壇的召開將為促進(jìn)跨國(guó)公司和中國(guó)公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機(jī)。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步了解中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn)；并通過(guò)各方的廣泛接觸和交流，促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。
參加此次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部門，約有國(guó)內(nèi)外跨國(guó)公司／企業(yè)代表100名，公益民間機(jī)構(gòu)代表80名，研究部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì)，這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對(duì)中國(guó)公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此，我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì)，并真誠(chéng)地期望您為中國(guó)公益這一崇高的事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)!
期待著您的積極參與!
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論壇籌委會(huì)主任
中華慈善總會(huì)會(huì)長(zhǎng)
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