摘要:作為會(huì)議策劃的老前輩-杭州伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為現(xiàn)在高科技的應(yīng)用在會(huì)議服務(wù)行業(yè)必須得到提升,進(jìn)而提高會(huì)議的效果,而且這種做法在國(guó)外已經(jīng)接近普通了,所以趨勢(shì)和硬性需求決定了后期會(huì)服行業(yè)必將和高科技行業(yè)保持一定的鏈接。
2012年會(huì)議行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)發(fā)生了很大的改變,會(huì)議技術(shù)應(yīng)用進(jìn)一步的普及,會(huì)議服務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)平臺(tái)上的應(yīng)用越來(lái)越多的被會(huì)議策劃人員應(yīng)用到高端會(huì)議中去,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)正在成為會(huì)議活動(dòng)的必不可少的重要組成部分。會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用能夠極大的提高辦會(huì)者的效率、提升參會(huì)者的參會(huì)體驗(yàn),國(guó)際會(huì)議策劃者、組織者目前已經(jīng)廣泛的將網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用到會(huì)議中的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。
2012年之前會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用主要集中于網(wǎng)站建設(shè)、電子注冊(cè)等低成本應(yīng)用,這些應(yīng)用早已被會(huì)議組織者廣泛認(rèn)可。除了網(wǎng)站建設(shè)、電子注冊(cè)系統(tǒng)外低成本應(yīng)用外,現(xiàn)在也已經(jīng)有很多公司(如杭州伍方會(huì)議服務(wù))在提供的這種專業(yè)化的會(huì)議管理、電子二維碼簽到、低碳綠色會(huì)議等產(chǎn)品在2012年國(guó)內(nèi)外會(huì)議上也有了更廣泛的應(yīng)用及認(rèn)可;微博作為新興社交媒體,因其快速、廣泛的傳播特點(diǎn),在2012年的品牌會(huì)議上被廣泛采用,用以更好的宣傳推廣會(huì)議,使用最多的就是“微博上墻”功能,既解決了會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)交流的問(wèn)題同時(shí)還能在微博上形成話題從而擴(kuò)大會(huì)議的宣傳力度。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展和智能手機(jī)的快速普及,移動(dòng)技術(shù)不僅在國(guó)際會(huì)議上發(fā)展迅速,國(guó)內(nèi)會(huì)議同樣得到廣泛的應(yīng)用,品牌會(huì)議定制專業(yè)的app會(huì)議軟件,大大提高了參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)及主辦方的辦會(huì)效率。科學(xué)技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)技術(shù)在會(huì)議產(chǎn)業(yè)內(nèi)的迅速滲透,對(duì)提高會(huì)議效率、提升會(huì)議品質(zhì)起到了舉足輕重的重要,這一特點(diǎn)在未來(lái)將會(huì)更加明顯,會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用必定會(huì)加快我國(guó)從會(huì)議大國(guó)向會(huì)議強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。
伍方會(huì)議認(rèn)為掌握能力不如掌握趨勢(shì),擁有能力不如擁有趨勢(shì),會(huì)服行業(yè)現(xiàn)在還是一個(gè)朝陽(yáng)行業(yè),對(duì)這些配套設(shè)施的運(yùn)用一定要有一定的認(rèn)識(shí),對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)議效果負(fù)責(zé)。