摘要:現(xiàn)在有很多在商業(yè)街道里舉辦的文藝表演,杭州伍方會(huì)議服務(wù)也承接過許多類似的會(huì)議演出,這些小型演出一部分為社區(qū)的群眾文體活動(dòng),大部分則是商家的產(chǎn)品推介活動(dòng),也就是所說的路演。
就我們杭州伍方會(huì)議服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來(lái)說,商業(yè)街道的特點(diǎn)是人流較大,人員流動(dòng)頻繁,場(chǎng)地相對(duì)較少,現(xiàn)場(chǎng)嘈雜,相應(yīng)的表演設(shè)施簡(jiǎn)陋,因此在這樣的環(huán)境中進(jìn)行露天表演有一定的難度。特別是在經(jīng)費(fèi)受控制的情況下,要辦好一場(chǎng)卓有成效的商業(yè)表演需要更多的創(chuàng)新手段。下面則是杭州伍方會(huì)議服務(wù)以在商業(yè)街道舉辦的路演來(lái)為大家分析場(chǎng)地布置要求。
1.場(chǎng)地選擇
路演的場(chǎng)地一般選擇在大型商場(chǎng)的廣場(chǎng)前或空地上,或者大型商場(chǎng)的中庭,或者在商業(yè)步行街中街道比較寬闊的部分。場(chǎng)地位置要顯眼,現(xiàn)場(chǎng)可聚集的人容量盡可能大。但需要特別提醒的是無(wú)論選擇什么地方,都要防止堵塞人流通道,要確保人群的正常進(jìn)出和流動(dòng)。同時(shí),在場(chǎng)地選擇上,還要考慮夏天避陽(yáng)、冬天避風(fēng)。
對(duì)于商業(yè)性的演出來(lái)說,自然還要考慮路演的效益。路演的效益來(lái)自兩個(gè)方面,一是現(xiàn)場(chǎng)嘗試和銷售產(chǎn)品,拉近消費(fèi)者與產(chǎn)品之問的距離;另一個(gè)是提升企業(yè)形象,進(jìn)行企業(yè)和產(chǎn)品宣傳,引起人們對(duì)品牌的持續(xù)關(guān)注。因此路演場(chǎng)地選擇時(shí)需要分析目標(biāo)客戶群的行為,然后選擇相應(yīng)的表演場(chǎng)地。例如對(duì)于一些像洗滌用品、休閑服、小食品等日常消費(fèi)品,其消費(fèi)對(duì)象聚集地和購(gòu)買地往往會(huì)在人流比較大的商場(chǎng)、超市和商業(yè)街里,因此可以將路演舞臺(tái)選擇在這些地方;一些特殊商品,如高檔服裝、香水、珠寶等,則可選擇在豪華商場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行路演。
2.路演舞臺(tái)的搭建
路演舞臺(tái)一般都比較小,一是受場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)的限制,二是因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)觀眾的數(shù)量通常在百人左右,小型舞臺(tái)基本能滿足要求。舞臺(tái)高度一般設(shè)置在50~i00厘米,采用拼裝式的桁架搭建結(jié)構(gòu),然后在上面再鋪設(shè)木板和紅色地毯。路演的背景板采用大型噴繪布點(diǎn)綴,噴繪布一般根據(jù)企業(yè)宣傳的主題要求進(jìn)行設(shè)計(jì),或企業(yè)形象,或產(chǎn)品形象。舞臺(tái)布置應(yīng)明快活潑,色彩繽紛,以吸引人們的眼球,使消費(fèi)者駐足觀看。
3.路演現(xiàn)場(chǎng)宣傳品
(1)橫幅。在路演現(xiàn)場(chǎng)一般要有主橫幅(活動(dòng)主題)和產(chǎn)品橫幅數(shù)條,若在節(jié)日舉辦路演,還可懸掛祝福用橫幅數(shù)條。在較寬敞的廣場(chǎng)舉辦的活動(dòng)還可采用空飄氣球懸掛條幅。除主橫幅可略長(zhǎng)略寬外,其余橫幅均要求色標(biāo)一致,字體統(tǒng)一,長(zhǎng)寬一樣,懸掛高度基本一致,橫幅間距和懸掛高度適當(dāng),以期獲得良好的視覺效果。
(2)彩旗。彩旗有引導(dǎo)效果,彩旗顏色要鮮艷,不同色彩問插,距離相當(dāng)。彩旗顏色和彩旗上字體的顏色有相當(dāng)?shù)膶?duì)比,彩旗上的字體、字樣相同。彩旗的使用要不經(jīng)意地營(yíng)造一個(gè)演出場(chǎng),引導(dǎo)觀眾不知不覺地進(jìn)入觀賞區(qū)。
(3)展板及桌椅(柜臺(tái))。在路演舞臺(tái)的兩旁可擺放展板及桌椅(柜臺(tái)),以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳和銷售?,F(xiàn)場(chǎng)一般不擺放觀眾座椅,主要考慮場(chǎng)地限制以及人群流動(dòng)頻繁,同時(shí)也方便觀眾現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。展板一般用來(lái)表述企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、活動(dòng)須知等。桌椅擺放應(yīng)整齊有序,并設(shè)顧客咨詢座位。專業(yè)促銷臺(tái)的產(chǎn)品擺放須整齊,將促銷推廣的產(chǎn)品放在最明顯的位置。
(4)氣球或小旗。為吸引小觀眾,在路演的現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)一些印有企業(yè)名稱或產(chǎn)品名稱的氣球、小彩旗、小扇子等物品,這比胡亂塞給消費(fèi)者一張宣傳單張的效果要好得多。
(5)其他?,F(xiàn)場(chǎng)可將小掛旗、海報(bào)或氣球用繩子連成一串懸掛,烘托氣氛。
4.路演現(xiàn)場(chǎng)控制
為營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛,迅速調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾情緒,一般在路演開始時(shí)會(huì)安排幾段動(dòng)感十足、節(jié)奏鮮明的表演;如果路演在晚上進(jìn)行,還可配合以變化多端的燈光效果。在演出過程中還需要不斷地邀請(qǐng)觀眾參與到活動(dòng)中來(lái),如登臺(tái)演唱、猜謎語(yǔ)、做游戲、抽獎(jiǎng)等等,這些互動(dòng)主要是提高觀眾的積極性和購(gòu)買欲,可以用公司產(chǎn)品作為獎(jiǎng)品發(fā)放給參與者。演出結(jié)束時(shí)要有高潮,促使人們產(chǎn)生購(gòu)買欲,演出結(jié)束后即到促銷臺(tái)購(gòu)買產(chǎn)品。
企業(yè)人員須注意自身的形象,一般統(tǒng)一制服,對(duì)觀眾和客戶須禮貌相待,笑臉相迎。有時(shí)為了獲得更好的宣傳效果,在臺(tái)下我們杭州伍方的工作人員還會(huì)安排一些身著禮儀服裝、掛綬帶的促銷小姐發(fā)放宣傳資料。除此之外,工作人員要承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)的組織工作,控制人流,讓現(xiàn)場(chǎng)人群整齊有序,避免堵塞通道和人群擁擠,防止意外發(fā)生。特別要注意舞臺(tái)周圍的氣氛,應(yīng)禁止人們沖向舞臺(tái)。在發(fā)放促銷品或禮品時(shí),要控制好現(xiàn)場(chǎng),避免發(fā)生哄搶。每次發(fā)放的促銷品和禮品的數(shù)量不可太多,否則人流會(huì)越聚越多,導(dǎo)致難以控制。
以上4點(diǎn)是杭州伍方會(huì)議服務(wù)結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),總結(jié)的幾點(diǎn)有關(guān)商業(yè)街文藝表演,希望對(duì)大家有所幫助!